Tổ chức sự kiện khai trương quán cafe ấn tượng và tiết kiệm chi phí

Ông bà ta thường có câu ‘đầu xuôi, đuôi lọt’, do đó các doanh nghiệp và cửa hàng thường tranh thủ khai trương. Điều này cũng áp dụng cho việc tổ chức sự kiện khai trương quán cafe. Phần lớn người ta nghĩ rằng khai trương một quán Cafe không cần quá long trọng và chi tiết. Tuy nhiên, đối với Minh Vũ Media, việc tổ chức buổi lễ khai trương đòi hỏi phải có một kịch bản hoàn hảo để đảm bảo lễ khai trương diễn ra một cách hoàn hảo nhất.

Ý nghĩa của việc tổ chức khai trương

Việc tổ chức lễ khai trương từ lâu đã được coi như một nghi thức quan trọng đối với mỗi cửa hàng khi chào đón sự ra đời của mình. Lễ khai trương không chỉ đóng vai trò là thông báo đến bạn bè, người thân và khách hàng về sự xuất hiện của doanh nghiệp mới mà còn thể hiện ý nghĩa quan trọng của sự kiện này.

Lễ khai trương được coi như một nghi thức quan trọng

Tùy vào tính chất của doanh nghiệp hoặc cửa hàng. Buổi khai trương có thể tổ chức theo nhiều hình thức và quy mô khác nhau. Mục tiêu chung của tổ chức sự kiện khai trương quán cafe cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác là hy vọng sẽ thu hút nhiều khách hàng.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương quán cafe 

Khai Trương cửa hàng là một nghi lễ quan trọng đối với việc kinh doanh. Tương tự như câu ‘đầu xuôi, đuôi lọt’, do đó việc tổ chức một buổi Khai Trương. Dù lớn hay nhỏ, cần được thực hiện một cách suôn sẻ và chỉnh chu nhất. Đối với việc tổ chức sự kiện khai trương quán cafe, điều này càng trở thành một cách Marketing tuyệt vời để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Lên kịch bản tổ chức khai trương

Một kịch bản  tổ chức sự kiện khai trương quán cafe hoàn chỉnh là một tủ đầy đủ các phần thiết yếu cần có. 

Kịch bản đầy đủ gồm có:

• Đối tượng khách mời và lượng khách mời: Xác định rõ đối tượng mục tiêu.
• Khảo sát vị trí tổ chức khai trương và quy mô buổi khai trương: Lựa chọn địa điểm phù hợp.
• Thiết kế và in ấn banner khai trương, thiệp mời: Tạo ra các vật phẩm quảng cáo và thiệp mời.
• Các tiết mục văn nghệ và MC: Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ hấp dẫn.
• Timeline chương trình: Lên kế hoạch thời gian chi tiết cho từng phần của chương trình.
• Chi phí buổi lễ: Xác định và quản lý kinh phí cho buổi khai trương một cách hợp lý.

Tiết mục cắt băng khánh thành

Bằng cách có một kịch bản hoàn chỉnh. Buổi khai trương sẽ được chuẩn bị kỹ lưỡng và tổ chức một cách suôn sẻ. Từ đó tạo nên một sự kiện ấn tượng và đáng nhớ cho khách mời và doanh nghiệp.

Chọn thời gian tổ chức

Chọn ngày tổ chức sự kiện khai trương quán cafe. Không phải là mê tín hay dị đoan, mà là niềm tin của chủ cửa hàng vào vận khí của ngày đó. Với hy vọng rằng mọi việc trong buổi Khai Trương sẽ diễn ra suôn sẻ và mang lại may mắn cho con đường kinh doanh trong tương lai.

Chủ quán có thể dựa vào tuổi của mình để lựa chọn ngày khai trương. Hoặc dựa vào Lịch Vạn Niên để tìm những ngày có ý nghĩa đặc biệt như đại cát, đại an… để tổ chức buổi Khai Trương. Việc này thể hiện lòng tin tưởng vào sự đồng thuận giữa con người và vận mệnh. Cũng như là một cách thể hiện lòng kính trọng đối với truyền thống và tâm linh.

Thi công dựng rạp và sân khấu

Sau khi kịch bản khai trương đã được phê duyệt, việc tiếp theo cần thực hiện là xây dựng rạp và tổ chức buổi lễ. Đồng thời, cần chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và tập dượt các tiết mục văn nghệ (nếu có). Để đảm bảo mọi thứ diễn ra hoàn chỉnh và suôn sẻ.

Quản lý và kiểm soát các yếu tố trước buổi lễ đảm bảo rằng mọi vấn đề đã được giải quyết. Mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ trong ngày khai trương. Điều này sẽ giúp tạo ra một buổi lễ khai trương thành công, ấn tượng.

Tổ chức sự kiện khai trương quán cafe 

Bài phát biểu trong lễ khai trương

Phát biểu của chủ quán tại buổi khai trương đóng vai trò quan trọng và có thể tạo ấn tượng mạnh đối với khách mời. Điều này cũng là một cách marketing tốt. Vì phát biểu khai trương không chỉ thể hiện hình ảnh tốt về thương hiệu của quán mà còn thể hiện sự suôn sẻ trong buổi lễ.

Bài phát biểu khai trương có thể là cơ hội để chủ quán gửi đến khách mời những lời chào mừng chân thành. Chia sẻ về hành trình và mục tiêu của quán, cũng như thể hiện lòng biết ơn đối với sự ủng hộ của khách hàng. 

Các tiết mục múa lân

Múa lân được coi như một “nghi thức không thể thiếu” trong mỗi buổi lễ khai trương. Điều này xuất phát từ quan niệm của ông bà ta rằng việc rước lân và nhà là cách rước tiền và bạc vào nhà, mang lại may mắn và thịnh vượng. 

Tiết mục múa lân

Các tiết mục văn nghệ

Tất nhiên, mỗi buổi khai trương đều không thể thiếu các tiết mục văn nghệ để làm cho buổi lễ thêm phần sôi động. Dù chỉ có 1 hay 2 tiết mục. Việc có các tiết mục văn nghệ trong buổi khai trương là điều cần thiết để tạo nên không khí vui tươi và phấn khởi cho sự kiện này

Các tiết mục văn nghệ

Cúng bái khai trương

Cúng khai trương chính là cách để người chủ thông báo với trời đất và các linh vật. Nơi mà họ đã xây dựng nên tổ ấm và sự nghiệp của mình. Mâm cúng không cần phải quá hoành tráng nhưng cũng cần có đủ lễ vật.

Cúng khai trương không chỉ là hình thức tín ngưỡng mê tín dị đoan. Mà còn là biểu hiện của niềm tin vào sự phát triển bền vững của cửa hàng hoặc doanh nghiệp khai trương. Đồng thời, cũng là mong muốn về một tương lai thịnh vượng và thành công cho cửa hàng.

Bế mạc sự kiện khai trương

Câu hỏi về việc tặng gì trong buổi  tổ chức sự kiện khai trương quán cafe đã là một chủ đề mà chương trình đã từng thảo luận. Kết thúc buổi khai trương bằng việc tặng những món quà có in tên thương hiệu của quán là một hình thức marketing có ý nghĩa nhất. Điều này giúp lan tỏa tên tuổi và thương hiệu của quán ra xa hơn. Đồng thời, đây cũng là cách để gửi lời cảm ơn đến những khách mời đã tham dự buổi khai trương.

Minh Vũ Media chuyên tổ chức sự kiện

Minh Vũ Media là một công ty tổ chức sự kiện có trụ sở tại Hà Nội. Chúng tôi xây dựng và giữ vững uy tín trong ngành bằng cách mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.

Với đa dạng kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện khai trương trong các lĩnh vực khác nhau. Chúng tôi tự tin trong khả năng thực hiện một buổi khai trương thành công và ấn tượng.

Chúng tôi cam kết cung cấp các thiết bị và dụng cụ được bảo hành định kỳ. Điều này đảm bảo chất lượng và sự ổn định trong quá trình tổ chức.

Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện được đào tạo và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Họ sẽ đảm bảo sự suôn sẻ và chuyên nghiệp cho mọi khía cạnh của buổi khai trương.

Minh Vũ Media là một công ty tổ chức sự kiện

Trên đây là những cách để tổ chức sự kiện khai trương quán cafe ấn  tượng, giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm hơn về cửa hàng của bạn. Nếu bạn muốn thuê dịch vụ tổ chức khai trương của Minh Vũ Media. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số điện thoại bên dưới!