Tổ Chức Lễ Khánh Thành Công Trình, Nhà Máy Trọn Gói

Tổ chức Lễ khánh thành là một trong những sự kiện xây dựng quan trọng được các đơn vị quan tâm và coi trọng. Nhưng không phải ai cũng biết các khâu tổ chức để có một buổi lễ thành công. Và Minh Vũ Media với dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lễ khánh thành là gì ? Ý nghĩa của ngày lễ khánh thành

Lễ khánh thành tiếng anh gọi là “Inauguration Ceremony” là buổi lễ thông báo về việc hoàn thành một công trình xây dựng và chính thức được đưa vào hoạt động. Đây được xem như một sự kiện quan trọng đánh dấu sự khởi đầu mới của công ty hay một đơn vị nào đó.

Lễ khai trương

Việc tổ chức lễ khánh thành không chỉ mang ý nghĩa giới thiệu cơ sở, khởi đầu một chặng đường mới mà còn mang nhiều ý nghĩa về phong thuỷ. Chính vì thế mà việc tổ chức lễ khánh thành được cả các đơn vị lớn, nhỏ quan tâm và chú trọng để cầu mong sự may mắn và thuận lợi cho công trình đó trong tương lai.

Hoạt động diễn ra trong lễ khánh thành

Phân biệt lễ khánh thành với lễ khai trương

Có không ít người nhầm lẫn lễ khánh thành và lễ khai trương giống nhau. Nhưng trên thực tế hai sự kiện này hoàn toàn khác nhau. Cùng Minh Vũ làm rõ hai khái niệm này nhé!

Nhìn chung lễ khai trương và lễ khánh thành đều chỉ tổ chức một lần trong mỗi đơn vị. Nhằm đánh dấu sự khởi đầu trong kinh doanh. Tuy nhiên lễ khánh thành thiên về xây dựng như: khánh thành cầu đường, chùa, tượng đài, công viên, nhà văn hoá hay các công trình thuộc các doanh nghiệp.

Sự khác nhau giữa lễ khánh thành và khai trương

Tuy nhiên, nếu công trình đó sau khi xây dựng xong và đưa vào kinh doanh luôn như nhà hàng, trung tâm thương mại,resort, bệnh viện thì chỉ cần tổ chức lễ khai trương mà thôi.

Còn nếu cơ sở kinh doanh được xây dựng xong nhưng chưa hoạt động thì sẽ tổ chức lễ khánh thành đơn thuần. Lễ khai trương sẽ tổ chức khi chính thức hoạt động.

Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành được thành công mỹ mãn

Việc đưa ra một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp cho bạn xác định chi phí và tránh được sai sót không đáng. Nếu như bạn chưa rõ về từng khâu chuẩn bị thì tham khảo từng bước được Minh Vũ triển khai cho khách hàng của mình:

Khâu chuẩn bị trước ngày lễ khánh thành

1. Xác định số lượng khách mời và gửi thiệp mời: Cần lên danh sách những khách mời tham dự để có thể chuẩn bị thiệp mời, bố trí không gian phù hợp, chuẩn bị đủ bàn ghế và lên kế hoạch tiếp đón được cẩn thận hơn.
2. Xác định địa điểm tổ chức: đối với các cơ sở kinh doanh thì địa điểm chính là nơi xây dựng, tại cửa hàng hoặc công ty. Nhưng một số công trình như cầu, tượng đài, .. thì thường sẽ tổ chức khánh thành tại trung tâm hội nghị hoặc khu vực ngoài trời rộng. 
3. Xin giấy phép tổ chức khánh thành: bất kì hoạt động sự kiện nào cũng cần sự cho phép của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và sự kiện khánh thành không ngoại lệ.
4. Lên nội dung cho buổi lễ: tuỳ vào từng sự kiện khánh thành mà lên kế hoạch cho phù hợp. Khi khánh thành tượng đài, chùa, nhà văn hoá thì cần sự trang trọng và nghiêm túc. Còn các lễ khánh thành cơ sở kinh doanh có thể linh hoạt sao cho vui vẻ và sôi động hơn. 

Chuẩn bị một kế hoạch lễ khánh thành đầy đủ

Khâu trang trí lễ khai trương

Đây chính là không gian chính diễn ra toàn bộ buổi lễ vậy nên cần được lên kế hoạch trang trí cẩn thận. Vì đây có thể xem như là bộ mặt của đơn vị. Giúp gây ấn tượng và tạo được sự chuyên nghiệp trong mắt người tham dự. 

1. Lên sơ đồ từng khu vực, chỗ ngồi cho toàn sự kiện: cần có sự phân chia khu vực ghế ngồi cho ban tổ chức, các đại điện, khách mời rõ ràng để tiện cho việc tiếp đón khách.
2. Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, máy móc: tất cả các sự kiện cần phải được đảm bảo đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị mới để phục vụ cho buổi lễ. Đối với lễ khánh thành cần có:

• Mái che, dù che
• Backdrop chương trình, thảm đỏ
• Cho thuê Thảm đỏ, bục đứng
• Bàn ghế cho từng khu vực, bao ghế,…
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng,…

Trang trí và chuẩn bị sân khấu trước ngày diễn ra sự kiện

Kịch bản tổ chức lễ khánh thành hấp dẫn 

Ngày diễn ra sự kiện khánh thành, để tránh mắc phải lỗi cần lên kế hoạch chi tiết. Minh Vũ Media gởi đến quý khách hàng kịch bản tổ chức lễ khánh thành chi tiết và đầy đủ.

1.Đón khách và hướng dẫn ghế ngồi: Chia đội ngũ lễ tân thành các nhóm nhỏ.

Nhóm 1: Đón khách ngoài cổng chào, hướng dẫn nơi gửi xe.

Nhóm 2: Nhận quà chúc mừng từ khách.

Nhóm 3: Điểm tên khách và đưa khách vào đúng vị trí ngồi của buổi lễ.

Kịch bản khánh thành ấn tượng

2.Tiết mục văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ ca hát, múa nhạc, xiếc… Sẽ làm cho buổi lễ thêm sôi động và thoát khỏi sự nhàm chán khô khan.

Văn nghệ khuấy động không khí

3.Phát biểu cảm nghĩ: MC mời đại biểu lên chia sẻ cảm nghĩ, quan điểm. Mời khách tham dự phát biểu ý kiến.

4.Lễ cắt băng khánh thành: Đây là tiết mục quan trọng trong buổi lễ khánh thành để tuyên bố về việc chính thức đưa công trình vào hoạt động. 

Sự kiện cắt băng khánh thành

5.Tiết mục múa Lân Sư Rồng: Sau khi cắt băng, đội múa Lân Sư Rồng sẽ biểu diễn chúc mừng cùng với pháo nổ, trống kèn. Mục đích để cầu mong sự hưng thịnh cho doanh nghiệp.

Tiết mục Lân Sư Rồng cầu may mắn và tài lộc

6.Tiệc teabreak nhẹ: Để khách thưởng thức và có khoảng thời gian trò chuyện, giao lưu với chủ doanh nghiệp.

Tiệc nhẹ lễ khánh thành

Kết thúc chương trình

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ chú trọng từng khâu từ chuẩn bị đến kết thúc chương trình. Khi buổi lễ khánh thành kết thúc một số hoạt động cần có như: 

1. Chụp ảnh kỷ niệm cùng đối tác và các khách mời tham dự. Đây sẽ là hình ảnh đầu tiên của đơn vị, có thể dùng để truyền thông.
2. Tặng quà lưu niệm liên quan đến công trình hoặc doanh nghiệp. Nhằm tạo kỉ niệm, gây ấn tượng hơn cho khách mời.
3. Đội lễ tân sẽ tiễn khách ngoài cổng chào.

Chụp hình kỷ niệm sau chương trình

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức lễ khánh thành trọn gói chuyên nghiệp

Trên đây là một số chia sẻ của Minh Vũ để quý khách hàng có thể có một buổi lễ khánh thành được thành công mỹ mãn. Một số sai lầm mà nhiều đơn vị thường mắc phải như:

• Thuê không đủ thiết bị, dụng cụ khiến cho buổi lễ bị gián đoạn
• Kịch bản không phù hợp vì thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức
• Cách bố trí không gian không được đầu tư, ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực, các đơn vị nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói giúp bạn lo liệu hết tất cả các khâu. Và Minh Vũ Media với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sự kiện là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn có buổi lễ khánh thành hoàn hảo.

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói

Lí do bạn nên hợp tác với Minh Vũ Media để tổ chức lễ khánh thành

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành khu dân cư, các công trình cầu, đường, nhà thờ, chùa chiền hay các cơ sở kinh doanh…. thì khi hợp tác với Minh Vũ bạn sẽ nhận được các quyền lợi sau:

• Được hỗ trợ xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh chóng
• Công ty sẽ chuẩn bị kịch bản chi tiết từng khâu phù hợp với từng sự kiện khánh thành
• Lo liệu việc trang trí, bố trí từng khu vực và dọn dẹp sau khi buổi lễ kết thúc
• Hỗ trợ cho thuê đầy đủ các trang thiết bị, máy móc cần thiết 
• Hỗ trợ đội ngũ nhân viên tiếp khách, MC chương trình, trình diễn văn nghệ, đội lân sư rồng
• Chi phí cực cạnh tranh, hợp lí, nhiều ưu đãi khi chọn gói tổ chức sự kiện trọn gói

Lễ khánh thành do Minh Vũ thực hiện

Quy trình làm việc của Minh Vũ Media

Minh Vũ gửi đến quý khách hàng quy trình làm việc của công ty chúng tôi:

1. Tiếp nhận và trao đổi thông tin cụ thể
2. Lên ý tưởng kịch bản sơ bộ khảo sát không gian đo lường
3. Lên bảng báo giá từng hạng mục
4. Ký kết hợp đồng pháp lý và bắt tay vào triển khai tổ chức
5. Công tác chuẩn bị trước sự kiện khánh thành: set up sân khấu, chạy test chương trình, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận
6. Chạy chương trình theo kịch bản
7. Kết thúc và thanh toán theo hợp đồng

Khi đến với Minh Vũ Media, quý khách hàng sẽ được tư vấn và hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình trước và sau khi diễn ra sự kiện. Đội ngũ nhân viên luôn cố gắng để đem đến cho đơn vị buổi sự kiện thành công nhất. Vậy nên nếu có nhu cầu tổ chức lễ khai trương hay khách hàng, thuê các thiết bị sự kiện hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0982559323 – 0942444667  để được tư vấn và báo giá.