Tổ chức lễ khai trương là cột mốc quan trọng đối với mỗi cửa hàng, công ty hay doanh nghiệp lớn. Sự kiện này đánh dấu sự khởi đầu của đơn vị. Vậy nên việc tổ chức lễ khai trương thành công rất quan trọng để chặng đường hồng phát phía trước. Và công ty TNHH truyền thông Minh Vũ với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành sự kiện chính là địa chỉ đáng tin cậy để bạn lựa chọn.

Tìm hiểu về tổ chức lễ khai trương dịch vụ 

Tìm hiểu chi tiết về tổ chức lễ khai trương và dịch vụ đi kèm chúng

Khai trương là một sự kiện như thế nào mà được các chủ doanh nghiệp quan tâm đến như vậy? Cùng Minh Vũ tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc về sự kiện này.

• Tổ chức khai trương cửa hàng
• Tổ chức khai trương công ty văn phòng trọn gói
• Tổ chức khai trương chi nhánh ngân hàng
• Tổ chức khai trương Spa
• Tổ chức Khai trương nhà hàng khách sạn
• Tổ chức khai trương thẩm mỹ viện
• Tổ chức khai trương cửa hàng nhỏ
• Tổ chức khai trương Showroom
• Tổ chức khai trương Shop
• Tổ chức Khai trương tòa nhà
• Tổ chức khai trương trung tâm

Lễ khai trương là gì?

Lễ khai trương là từ Hán Việt thể hiện sự mở đầu phát triển và mới mẻ

“Khai trương” là từ Hán Việt. Trong đó “Khai” có nghĩa là mở đầu, “trương” là chỉ sự phát triển, lớn mạnh. Chương trình khai trương là buổi lễ được các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp tổ chức trong ngày ra mắt cơ sở kinh doanh hay để khởi động một chương trình, chiến dịch mới của đơn vị.

Mục đích của buổi lễ là để giới thiệu doanh nghiệp và sản phẩm của đơn vị đến khách hàng, người tiêu dùng. Và cầu mong cho việc buôn bán, kinh doanh sẽ thuận lợi và phát triển.

Tầm quan trọng của tổ chức lễ khai trương?

Tổ chức lễ khai trương là sự kiện quan trọng không thể bỏ qua của một đơn vị mới mở cửa

Tùy vào khả năng tài chính của từng đơn vị mà buổi lễ khai trương được tổ chức lớn hay nhỏ. Nhưng đây được xem là một sự kiện quan trọng mà hầu hết các đơn vị lớn, nhỏ đều phải thực hiện bởi vì:

• Dịp chính thức để ra mắt công ty đến khách hàng, đối tác làm việc. Tăng độ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường, giúp cho họ hiểu hơn về doanh nghiệp cũng như sản phẩm, dịch vụ mà đơn vị đang cung cấp
• Đây sẽ là những hình ảnh đầu tiên của doanh nghiệp dùng cho việc quảng bá, truyền thông nên cần phải được đầu tư kỹ lưỡng để nâng tầm giá trị, cho thấy đơn vị hoạt động chuyên nghiệp. 
• Cơ hội tuyệt vời để giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ của công ty đến khách mời, nếu biết cách bày biện và thể hiện thì có thể tạo được ấn tượng, thu hút sự đầu tư từ các cổ đông khác. 
• Theo phong thuỷ, lễ khai trương là một hình thức để báo với thần linh về sự tồn tại của công ty và cầu xin sự phù hộ của các đấng tối cao giúp cho việc kinh doanh, buôn bán được may mắn và thuận lợi.

Vậy nên có thể nói lễ khai trương mang nhiều ý nghĩa về mặt tâm linh. Do đó, việc tổ chức lễ khai trương cần được chuẩn bị và lên kế hoạch cẩn thận, đặc biệt là những doanh nghiệp lơn.   

Những việc cần làm trước khi tổ chức lễ khai trương

Có câu nói “Vạn sự khởi đầu nan”, vậy nên không chỉ là tổ chức lễ khai trương mà còn thực hiện sao cho nó thật thành công. Trước ngày diễn ra lễ khai trương cần phải chuẩn bị những việc sau: 

Chọn ngày, giờ khai trương tốt

Chọn ngày, giờ đẹp cho lễ khai trương mang ý nghĩa phong thuỷ bạn nên tuân theo

Đây là một trong những điều quan trọng theo phong thuỷ mà bất kì người kinh doanh nào. Việc chọn ngày giờ phụ thuộc vào tuổi tác, cung mệnh của chủ doanh nghiệp. Và được tiến hành từ sớm để chọn được ngày tốt nhất trong năm. Giúp cho việc vận hành công ty và kinh doanh được đại cát, đại lợi. 

Quảng cáo, gửi thư mời dự lễ khai trương

Gửi thư mời đến những đơn vị, khách mời quan trọng trước khi diễn ra sự kiện

Giới thiệu về chương trình lễ khai trương trên các trang mạng xã hội thay cho lời mời. Đây cũng như thông báo đến các khách hàng ngày đặc biệt của đơn vị bạn.

Đối với những đối tác, bạn bè thân thiết thì cần chuẩn bị thư mời để thể hiện được tôn trọng tới họ. Lập danh sách khách mời tham dự sau đó in ấn và phát thiệp trước khoảng 1-2 tuần để họ có thể sắp xếp thời gian.

Lên kế hoạch trang trí địa điểm tổ chức lễ khai trương

Trang trí lễ khai trương nên bắt mắt, thu hút sự chú ý của mọi người xung quanh

Địa điểm diễn ra buổi lễ khai trương thường là tại cửa hàng hoặc công ty của bạn. Cần chuẩn bị một số vật dụng trang trí giúp cho buổi lễ trở nên nổi bật hơn. Cụ thể như băng rôn khai trương, standee, banner, backdrop check in, màn hình led cùng hoa. 

Hay các vật dụng, thiết bị cần thiết cho buổi lễ khai trương như:

• Bàn, ghế với mẫu nơ áo ghế
• Bục phát biểu, bộ cắt băng khai trương
• Ô dù, cổng trào, thảm đỏ
• Phát điện, quạt công nghiệp
• Dàn âm thanh, ánh sáng, máy chiếu màn…. 

Chuẩn bị mâm lễ cúng khai trương 

Mâm lễ cúng khai trương điển hình cho các bạn tham khảo

Mâm lễ cúng chính là để dâng tặng lên các đấng thần linh theo phong thuỷ của người Á Đông. Tuỳ vào điều kiện tài chính và vùng miền mà mâm lễ cúng có thể thay đổi khác nhau. Nhưng trên cơ bản không thể thiếu những vật sau:

• Bộ tam sên hay tam sinh gồm

Thịt heo ( động vật trên cạn ) đại diện cho Thổ

Tôm, cua ( động vật dưới nước ) đại diện cho Thuỷ

Trứng gà, vịt ( động vật có lông) đại diện cho Thiên

• Mâm ngũ quả gồm 5 loại quả mang ý nghĩa tốt

Miền Bắc thường các loại quả như: chuối, lê, lựu, bưởi, quýt..

Miền Nam với mâm ngũ quả từ các trái: cầu, dừa, đủ, xoài, dưa hấu, nho, thanh long, sung,.

• Hoa cúng thường là hoa cúc hay đồng tiền đại diện cho sự giàu sang, sung túc

Ngoài ra còn có những vật cúng khác như xôi chè, nước, chè hay rượu, cùng nến và đồ vàng mã. 

Quà tặng lễ khai trương

Chuẩn bị những món quà nhỏ gửi tặng khách mời khi đã đến tham dự sự kiện

Chuẩn bị những món quà nhỏ có liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Ví dụ như sản phẩm, voucher khuyến mãi hay các ấn phẩm công ty đến khách hàng cũng như đối tác đến tham dự. Việc này nhằm để tri ân sự góp mặt của họ. Ngoài ra đây cũng là một trong những cách để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ gián tiếp cực kì hiệu quả. Giúp họ có ấn tượng đối với doanh nghiệp và cùng đơn vị lưu giữ kỉ niệm trong ngày đặc biệt này.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương thành công

Sau khi lo xong các khâu chuẩn bị thì trong ngày lễ khai trương diễn ra, có nhiều bước bạn cần phải quan tâm và chú ý. Do đó, việc lên kế hoạch kịch bản khai trương là vô cùng quan trong. Gồm các bước sau: 

Chào đón khách 

Bố trí đầy đủ nhân sự chào đón khách mời khi bước vào sự kiện

Bố trí nhân sự tại khu vực lối đi để hướng dẫn khách mời vào trong khu vực. Một số lễ khai trương có thể cần đến PGs để giới thiệu sản phẩm kĩ hơn. Phân chia nhân sự hợp lý để có thể vừa tiếp khách chu đáo vừa làm việc với phía truyền thông được hiệu quả.

Tiết mục văn nghệ

Một trong những tiết mục hấp dẫn trong ngày lễ khai trương chính là múa lân-sư-rồng. Nhằm để cầu mong sự thịnh vượng và may mắn. Ngoài ra, có thể bố trí các tiết mục ca, múa, nhảy để giúp chương trình thêm sinh động.  

Khai mạc lễ khai trương

MC tuyên bố khai mạc sự kiện khai trương của đơn vị

MC tuyên bố lý do của sự kiện, giới thiệu các đại diện chủ chốt của doanh nghiệp và khách mời quan trọng. Sau đó, người đại diện phát biểu cảm nghĩ và tuyên bố bắt đầu buổi lễ khai trương.

Lễ cắt băng khai trương 

Lễ cắt băng khai trương mở đầu cho một chương mới của doanh nghiệp

Việc cắt dải băng đỏ mang nhiều ý nghĩa. Nhát kéo cắt đứt băng hàm ý cho việc mở cửa doanh nghiệp và sẵn sàng chào đón các vị khách. Đây cũng là bước hoàn tất cho việc khai trương cửa hàng, công ty. 

Tiệc nhẹ ( tiệc trà ) sang trọng 

Phục vụ tiệc trà cho khách mời tham dự sự kiện khai trương

Các đơn vị tổ chức tiệc trà các buổi tiệc nhẹ với bánh, trái cây, trà, cà phê, nước ngọt để khách tham dự thưởng thức. Đây cũng là thời gian tuyệt vời để chủ doanh nghiệp giao lưu, chụp hình kỉ niệm và cảm ơn các khách mời.

Kết thúc buổi tiệc khai trương 

Kết thúc buổi lễ chính là thời gian tặng quà lưu niệm và tri ân khách mời.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói trên toàn quốc

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp tại Minh Vũ Media

Sau khi tìm hiểu qua về các bước chuẩn bị và kế hoạch cho ngày lễ khai trương thì mọi người có thể thấy vô cùng phức tạp. Vậy nên để tránh các sai sót không đáng có làm cho buổi lễ thì việc tìm một đơn vị chuyên tổ chức khai trương là điều vô cùng cần thiết. Và Minh Vũ Media chính là một trong những lựa chọn tuyệt vời. Công ty với kinh nghiệm hơn 10 năm trên thị trường tổ chức sự kiện. Chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội và các khu vực phía Bắc. 

Bảng báo giá chi tiết các dịch vụ khai trương trọn gói tại Minh Vũ Media 

Báo giá chi tiết tổ chức lễ khai trương theo từng mức giá

Lưu ý: Bảng báo giá chưa bao gồm 8% Thuế VAT, sản phẩm dịch vụ trong gói có thể hay đổi tuỳ chỉnh theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Những lý do nên lựa chọn Minh Vũ tổ chức lễ khai trương cửa hàng, công ty

Bạn muốn có một lễ khai trương công ty thành công, gây được ấn tượng với khách mời và giới truyền thông với một chi phí hết sức hợp lý? 

• Kinh nghiệm và chuyên nghiệp: Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và lễ khai trương. Đội ngũ chuyên gia của Minh Vũ sẽ đảm bảo rằng lễ khai trương của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.
• Kế hoạch chi tiết: Minh Vũ sẽ làm việc cùng bạn để lên kế hoạch chi tiết cho lễ khai trương. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, đến chương trình giải trí và phục vụ thức ăn, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi chi tiết được chuẩn bị kỹ lưỡng.
• Thiết kế sáng tạo: Đội ngũ thiết kế của Minh Vũ vô cùng sáng tạo. Sẽ tạo ra những ý tưởng sáng tạo và phù hợp với thương hiệu và thông điệp của bạn. 
• Chất lượng âm thanh và ánh sáng: Sử dụng trang thiết bị âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp để tạo ra một không gian trình diễn chất lượng cao. 
• Dịch vụ toàn diện: Minh Vũ cung cấp một dịch vụ toàn diện. Từ lên kế hoạch, thiết kế, thi công, đến quản lý sự kiện. 
• Hậu mãi và hỗ trợ: MInh Vũ Media sẽ luôn tiếp tục hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn sau khi lễ khai trương hoàn tất. 

Một số dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Minh Vũ Media

Với kinh nghiệm đã tổ chức hơn 1000 sự kiện lớn nhỏ, Minh Vũ chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói cho các đơn vị, tổ chức. Từ khai trương công ty, văn phòng, spa,… đến lễ khai trương, khai giảng cho các trường học.

Một số dịch vụ tổ chức đi kèm các gói sự kiện có thể kể đến như: cho thuê thiết bị, thiết kế bạcdrop, âm thanh ánh sáng, cho thuê nhân sự, dịch vụ tiệc trà,….

Quý khách thêm khảo thêm các dịch vụ tổ chức sự kiện khác tại đây

Tham khảo hình ảnh tổ chức lễ khai trương Minh Vũ Media đã thực hiện

Nếu bạn muốn TIẾT KIỆM CHI PHÍ – THỜI GIAN – NHÂN LỰC nhưng có một ngày lễ khai trương thành công để đánh dấu chặng đường kinh doanh sắp tới thì hãy liên hệ với Minh Vũ qua hotline 0982559323 – 0942444667 – 0985783366 để được tư vấn và nhận báo giá.

Ngoài dịch vụ khai trương trọn gói, Minh Vũ còn tổ chức lễ khánh thành cùng các thiết bị sự kiện,… giúp các đơn vị có những kỉ niệm khó quên trong những sự kiện của công ty.