Tổ Chức Khai Trương Quán Cafe Trọn Gói – Chuyên Nghiệp – Uy Tín

Khai trương quán cafe luôn là một sự kiện quan trọng nhằm giới thiệu và quảng bá cửa hàng đến khách hàng. Tham khảo ngay những gợi ý dưới đây của Minh Vũ Media để có được một sự kiện khai trương quán cafe hoành tráng, chuyên nghiệp.

Chương trình khai trương quán cafe mang ý nghĩa gì?

Khai trương quán cafe có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thúc đẩy thương hiệu và khởi đầu kinh doanh

Khai trương quán cafe có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thúc đẩy thương hiệu và khởi đầu kinh doanh. Đây là cơ hội tuyệt vời để quảng bá thương hiệu của bạn. Ngoài ra, thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng. Với thực đơn đa dạng, ưu đãi đặc biệt và chương trình giải trí hấp dẫn, sự kiện khai trương thu hút khách hàng mới. Bên cạnh đó giúp xây dựng một danh tiếng mạnh mẽ.

Ngoài việc quảng bá thương hiệu, sự kiện khai trương còn có vai trò trong việc xây dựng mối quan hệ. Đây là dịp để kết nối với cộng đồng, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Cũng như các doanh nhân và cơ quan trong khu vực quán cafe. Bên cạnh đó, sự kiện này cũng giúp kiểm tra và điều chỉnh dịch vụ, thu thập phản hồi từ khách hàng. Từ đây, tạo sự tin tưởng trong họ.

Khai trương quán cà phê không chỉ là một buổi lễ mở cửa. Đây còn là một cơ hội để nghiên cứu thị trường địa phương, quan sát phản hồi từ khách hàng. Từ đây, nắm bắt các xu hướng và nhu cầu của họ. Tất cả điều này cùng nhau tạo nên ý nghĩa to lớn của chương trình khai trương quán cafe.

10 Bước Thực hiện khai trương quán cafe chi tiết

Xác định ngày, giờ, quy mô khai trương quán cafe

Xác định ngày, giờ, quy mô khai trương quán cafe dựa trên nhiều yếu tố khác nhau

Xác định ngày, giờ và quy mô cho sự kiện khai trương quán cafe cần dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm sự sẵn có của bạn, mục tiêu của sự kiện, và nguồn lực.

• Ngày khai trương

Chọn ngày khai trương sao cho phù hợp với kế hoạch của bạn và thuận tiện cho khách hàng tiềm năng. Tránh các ngày lễ lớn hoặc sự kiện đặc biệt mà có thể làm giảm sự tham gia của khách hàng.

• Giờ khai trương

Thông thường, buổi tối hoặc buổi tối muộn có thể là lựa chọn phổ biến cho sự kiện khai trương quán cafe. Nó tạo điều kiện thuận lợi để tạo không gian ấm cúng và sử dụng ánh sáng mềm mại.

• Quy mô

Xác định quy mô của sự kiện dựa trên diện tích của quán và nguồn lực bạn có. Sự kiện có thể là một buổi tiệc nhỏ với số lượng khách hàng giới hạn hoặc một buổi lễ khai trương lớn với sự tham gia của nhiều khách mời. Điều này phụ thuộc vào mục tiêu của bạn và ngân sách cho sự kiện.

Dự trù Chi phí khai trương quán cafe

Dự trù Chi phí khai trương quán cafe theo quy mô sự kiện

Lập danh sách khách mời khai trương cụ thể

Lập danh sách khách mời cụ thể để có ngày khai trương hoàn hảo

Danh sách khách mời cho sự kiện khai trương quán cafe của bạn có thể bao gồm:

• Khách hàng tiềm năng.
• Khách hàng cũ.
• Doanh nhân và cơ quan địa phương.
• Người nổi tiếng và người ảnh hưởng.
• Đối tác kinh doanh.
• Giới truyền thông.
• Nhà quản lý và nhân viên.
• Bạn bè và người thân.
• Nhà đầu tư hoặc người hỗ trợ tài chính.
• Cộng đồng địa phương.

Lập danh sách này giúp bạn xác định rõ ai sẽ tham gia sự kiện và quản lý thông tin liên hệ của họ.

Lên ý tưởng, trang trí khai trương quán cafe

Lên ý tưởng, trang trí khai trương quán cafe theo chủ đề và phong cách

Để tạo nên một không gian độc đáo và thú vị cho sự kiện khai trương quán cafe của mình, bạn có thể lấy cảm hứng từ nhiều ý tưởng và phong cách trang trí. Một trong những lựa chọn phổ biến là tạo chủ đề dựa trên mùa trong năm. Ngoài ra, trang trí hoa anh đào tươi sáng cho mùa xuân hoặc màu sắc ấm áp của lá và cà phê cho mùa thu.

Nếu bạn ưa thích sự tinh tế và đẳng cấp, phong cách cổ điển với nội thất da và bàn gỗ. Chúng có thể làm cho quán cafe của bạn trở nên lịch lãm và sang trọng. Hoặc bạn có thể lựa chọn hướng hiện đại, với nội thất hiện đại, ánh sáng LED và các tác phẩm nghệ thuật trừu tượng trên tường. Tạo nên không gian sáng tạo và hiện đại. Trong tất cả các lựa chọn, điều quan trọng nhất là phải đảm bảo rằng trang trí phản ánh thương hiệu và phong cách của quán cafe của bạn. Mang lại trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng và khách mời trong sự kiện khai trương.

Thực hiện chương trình truyền thông, quảng bá

Thực hiện chương trình truyền thông, quảng bá cho sự kiện khai trương

Chương trình truyền thông và quảng bá cho sự kiện khai trương quán cafe là một loạt các hoạt động và chiến dịch. Được thực hiện để thông báo và quảng cáo về sự kiện này đến khách hàng tiềm năng và cộng đồng. Mục tiêu của chương trình này là tạo sự chú ý, tạo hiểu biết về sự kiện. Từ đây, thu hút sự tham gia của đối tượng mục tiêu.

Lập kế hoạch khuyến mãi, quà tặng, tri ân khách hàng

Lập kế hoạch khuyến mãi, quà tặng, tri ân khách hàng

Bạn có thể cân nhắc quà tặng, khuyến mãi, tri ân khách hàng trong ngày khai trương. Điều này thể hiện được tấm lòng cũng như tình cảm của quán dành cho khách mời đã đến tham dự buổi lễ. Tuy nhiên, lựa chọn quà tặng cũng cần phải phù hợp với ngân sách của bạn.

Một số ý tưởng về khuyến mãi, quà tặng và tri ân khách hàng cho sự kiện khai trương quán cafe bạn có thể tham khảo như:

• Khuyến mãi. giảm giá đặc biệt, thẻ thành viên hoặc ưu đãi, mua một tặng một, thẻ quà tặng,…
• Quà tặng. Móc chìa khóa, ống đựng đồ uống có logo, Sổ tay, cốc uống nước, Gốc cây cỏ hoặc cây cà phê,…
• Tri ân khách hàng. Sự kiện đặc biệt, Chương trình khách hàng thường xuyên, Cảm ơn bằng cách viết tay, Gửi email cảm ơn, Tạo các sự kiện đặc biệt hàng tháng,…

Xây dựng thực đơn ngày khai trương

Xây dựng thực đơn ngày khai trương đặc biệt tạo điểm nhấn tới khách hàng

Xây dựng thực đơn cho ngày khai trương quán cafe của bạn là một bước quan trọng. Giúp đảm bảo bạn có sự lựa chọn thực phẩm và đồ uống phong phú và hấp dẫn. Thực đơn này có thể bao gồm: đồ uống, cafe, nước ép,… Những sản phẩm sẽ có trong menu thực tế sau này của quán cafe. Ngoài ra, có thể bổ sung thêm một số những món ăn nhẹ, đồ uống đặc biệt dành riêng cho ngày khai trương. Điều này tạo thêm điểm nhấn, gây được nỗi nhớ trong lòng khách mời tham dự.

Đặc biệt, bạn nên nhớ rằng thực đơn cần phải phản ánh thương hiệu và chất lượng của quán cafe của bạn. Hãy đảm bảo rằng thực đơn được thiết kế một cách hấp dẫn và dễ đọc. Lưu ý, cân nhắc đặt giá cả một cách hợp lý để phản ánh giá trị sản phẩm.

Lên kịch bản khai trương quán cafe chi tiết

Kịch bản khai trương quán cafe chi tiết là yếu tố trực tiếp tạo nên ngày khai trương ấn tượng

Chuẩn bị nhân sự

Chuẩn bị nhân sự sự kiện chỉnh chu, chuyên nghiệp

Thực hiện chạy thử chương trình

Thực hiện chạy thử chương trình – Soft Opening

Việc này cần được thực hiện trước khi sự kiện diễn ra thật sự. Mục tiêu của là đảm bảo rằng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng và khách mời.

Một số bước thực hiện chạy thử chương trình khai trương quán cafe bạn có thể tham khảo như:

• Kiểm tra không gian
• Kiểm tra thiết bị và kỹ thuật
• Kiểm tra thực đơn và thức uống
• Kiểm tra dịch vụ
• Kiểm tra chương trình và sự kiện
• Kiểm tra an ninh và y tế
• Kiểm tra quà tặng và quà tri ân khách hàng
• Kiểm tra thông tin truyền thông và quảng cáo

Chạy thử chương trình khai trương giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đã được xem xét và chuẩn bị kỹ lưỡng. Giúp tạo ra một trải nghiệm khai trương ấn tượng và thành công cho quán cafe của bạn.

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức khai trương quán cafe trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội

Sự kiện khai trương là một trong những sự kiện quan trọng. Đây là bước khởi đầu mở đầu cho sự phát triển của một cơ sở kinh doanh. Nếu như sự kiện này không được tổ chức chỉnh chu, không đem lại ấn tượng cho khách hàng. Chắc chắn đây sẽ là một khởi đầu khó khăn dành cho cửa hàng. Vì vậy, nếu như đơn vị chưa có đủ nguồn lực cũng như kinh nghiệm để có thể tổ chức được một sự kiện khai trương quán cafe hoàn hảo nhất, bạn có thể tìm đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Vì sao nên lựa chọn Minh Vũ Media tổ chức khai trương quán cafe

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức khai trương quán cafe trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội

Minh Vũ Media tự hào với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event, sự kiện là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Tại Minh Vũ, chất lượng sự kiện và dịch vụ được triển khai luôn được đánh giá cao. Bởi vì:

• Chuyên nghiệp và tận tâm. Đội ngũ tổ chức sự kiện và nhân viên Minh Vũ Media đều được đào tạo chuyên nghiệp và tận tâm trong việc phục vụ khách hàng.
• Kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện đa dạng, từ sự kiện cá nhân nhỏ đến sự kiện doanh nghiệp lớn.
• Kết hợp tổ chức tốt. Minh Vũ có khả năng tích hợp tất cả các khía cạnh của sự kiện, từ lập kế hoạch, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn, đến quản lý nhân sự và an ninh.
• Sáng tạo và tùy biến. Nhân viên Minh Vũ luôn sáng tạo và linh hoạt trong việc đáp ứng các yêu cầu độc đáo. Không có hai sự kiện nào giống nhau, và chúng tôi luôn tùy chỉnh dịch vụ để phản ánh sự độc đáo của mỗi khách hàng.
• Trang thiết bị hiện đại, chất lượng. Trang thiết bị sự kiện tại Minh Vũ luôn được kiểm tra, bổ sung, thay mới theo mức thời gian định kỳ.

Tham khảo ngay dàn nhân sự, thiết bị sự kiện hiện đại, đa dạng và phong phú tại Minh Vũ Media:

• Đèn sân khấu sự kiện, bàn ghế khai trương, quả cầu Led,…
• Nhân sự sự kiện, múa lân sư rồng,…

Quy trình làm việc tại Minh Vũ Media

Quy trình tiếp nhận, tổ chức và thực hiện một sự kiện khai trương tại Minh Vũ Media được triển khai cụ thể qua các bước như nhau:

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu khách hàng, tư vấn và giải đáp những thắc mắc

Bước 2. Lên kế hoạch cụ thể thông qua khách hàng

Bước 3. Báo giá các hạng mục chi tiết

Bước 4. Thống nhất tổng thể và ký kết hợp đồng

Bước 5. Tiến hành bố trí, sắp xếp dịch vụ trọn gói có trong báo giá

Bước 6. Tổ chức chương trình, sự kiện theo như timeline đã đề ra

Bước 7. Tháo gỡ, dọn dẹp và thanh lý hợp đồng

Một số hình ảnh tại dự án khai trương quán cafe Minh Vũ Media đã thực hiện

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của Minh Vũ Media về sự kiện khai trương quán cafe. Hy vọng rằng qua bài viết này, Minh Vũ đã cung cấp cho quý độc giả đầy đủ thông tin cần thiết để có thể có được một sự kiện ấn tượng và phù hợp nhất.

Tuy nhiên, nếu như quý độc giả có bất kỳ thắc mắc về sự kiện khai trương này hay tham khảo dịch vụ tổ chức khai trương quán cafe trọn gói tại Minh Vũ Media, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên Minh Vũ luôn sẵn sàng phục vụ quý độc giả một cách chu đáo và tận tâm nhất!!!