Tổ chức khai trương uy tín giá phù hợp nhất tại Hà Nội

Tổ chức khai trương là một trong số những sự kiện quan trọng và không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Tổ chức lễ khai trương mang ý nghĩa mang đánh dấu sự khởi đầu và thành công của công nghiệp sau này. Ngoài ra nó còn mang yếu tố truyền thông mạnh mẽ, góp phần làm doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng một cách nhanh nhất.

Bí kíp lên kế hoạch tổ chức khai trương tối ưu ngân sách nhất có thể

Để buổi lễ diễn ra thành công và mang lại nhiều dấu ấn cho doanh nghiệp, thì ta cần phải chuẩn bị một kế hoạch cụ thể từ nội dung âm thanh, ánh sáng,….

Để có buổi khai trương thành công phải xác định từng bước để thực hiện

Đặc biệt, nội dung chương trình phải có được điểm nhấn, gây ấn tượng cho khách hàng. Nếu bạn cần lên kế hoạch để tổ chức khai trương, hãy liên hệ cho Minh Vũ media cho tới hiện nay chúng tôi đã nhân dịch vụ khai trương cho rất nhiều dự án nên có rất nhiều kinh nghiệm và sẽ khiến bạn hài lòng.

Xác định lý do tổ chức khai trương

Để xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện thì bước đầu tiên là xác định mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới. Từ đó sẽ dựa vào mục đích để triển khai các bước tiếp theo sao cho phù hợp với doanh nghiệp và thu hút nhiều khách hành.

Xác định lý do tổ chức khai trương

Các doanh nghiệp tổ chức khai trương đều sẽ hướng tới mục đích là quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng. Đồng thời cũng thể hiện chiến lược trong tương lai.

Nhân vận hướng đến của buổi lễ khai trương

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách hàng khác nhau. Nhiệm vụ xác định phù hợp với doanh nghiệp góp phần nâng cao của buổi lễ và mang sản phẩm của doanh nghiệp tiếp cận đến khách hàng nhanh  nhất có thể.

Nhờ vào việc xác định đối tượng khách hàng cũng góp phần xây dựng những nội dung và chủ đề của buổi lễ sát hơn mong muốn của khách hàng.

Những chủ đề của sự kiện khai trương

Một khi là xác định được mục tiêu của sự kiện. Ta sẽ đưa ra các ý tưởng phù hợp với doanh nghiệp và đối tượng mà doanh nghiệp hướng tới. Các ý tưởng sáng tạo là điểm nhấn khiến cho buổi lễ khai trương trở nên thu hút khách mời và có sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.

Chủ đề của sự kiện khai trương

Việc chọn lọc những ý tưởng độc đáo rất cần thiết. Nhờ đó chương trình sẽ thành công và để lại ấn tượng trong lòng quan khách có mặt. Đồng thời là yếu tố truyền thông mạnh mẽ giúp quảng bá sản phẩm của công ty đúng thời điểm.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian:

• Việc chọn ngày giờ làm lễ khai trương là vô cùng quan trọng. Theo quan niệm của ông bà xa xưa, việc chọn ngày tốt, giờ khai trương sẽ giúp cho công việc làm ăn sau này diễn ra thuận lợi.

Địa điểm:

• Ngoài việc chọn ngày tổ chức thì việc chọn địa điểm khai trương là vô cùng quan trọng. Chọn đúng địa điểm cho phép chương trình diễn ra suôn sẻ đồng thời phản ánh quy mô và tầm quan trọng của sự kiện đối với công ty. 

Lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho hợp lý

• Thông thường, lễ khai trương diễn ra đúng nơi công ty muốn khai trương. Chúng ta cần tìm hiểu mặt bằng, đo đạc chính xác để thiết kế, thi công tránh những rủi ro .

Truyền thông và quảng bá

Để thương hiệu doanh nghiệp được biết đến và tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì hoạt động quảng bá là vô cùng cần thiết và quan trọng. Việc đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển thương hiệu và gia tăng doanh số bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra, truyền thông mạnh mẽ cũng giúp doanh nghiệp có được chỗ đứng, từ đó được nhiều người biết đến và yêu thích hơn.

Quản lý những rủi ro trong sự kiện

Trong mọi trường hợp, có một rủi ro, lớn hay nhỏ. Các yếu tố: con người, điều kiện thời tiết, trang thiết bị, chi phí… có thể tiềm ẩn dẫn đến rủi ro. Việc lường trước những rủi ro có thể xảy ra khi tổ chức sự kiện giúp doanh nghiệp có những biện pháp đối phó kịp thời. Chủ động trong mọi tình huống để sự kiện diễn không bị gián đoạn.

Triển khai những kế hoạch vừa được đề ra để tổ chức khai  trương

Để sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, sau khi đã lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương, cần lên kịch bản, kế hoạch chương trình chi tiết từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị vật chất đến thi công. Ngoài ra, để sự kiện diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần tạo kịch bản bắt đầu chương trình và kịch bản dẫn chuyện cho MC.

Những hạng mục cần chuẩn bị

Trang trí sự kiện

Trong bất kỳ sự kiện nào, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố trang trí sự kiện rất quan trọng. Kết cấu trước khi diễn ra sự kiện phải được giám sát chặt chẽ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Tại lối ra vào sự kiện: Treo băng rôn dọc lối đi và xung quanh không gian sự kiện.

Trang trí sự kiện

• Sân khấu chính: dựng sân khấu theo kế hoạch, trang trí sân khấu với thảm đỏ v.v. Các cột Bari được bố trí xung quanh sân khấu và đường dẫn lên sân khấu.
• Khu vực đón khách: Bàn lễ tân, đồ uống, Đồ ăn nhẹ cho khách,..
• Trưng bày sản phẩm: trang trí khu trưng bày sản phẩm, trang trí cửa hàng.

Chọn những nhân sự phù hợp

Để tổ chức tiệc khai trương hiệu quả, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn nhân sự sự kiện.

• MC: Có lợi thế trong việc chọn MC có kinh nghiệm dẫn dắt khai mạc. MC linh hoạt trong mọi tình huống và có khả năng tương tác với khách hàng tốt.
• Ca sĩ: chọn ca sĩ phù hợp theo đặc thù của công ty và đối tượng khán giả.

Nhân sự phù hợp với từng sự kiện

• Lễ tân: Đón khách nên chọn ngoại hình sáng, cười duyên,…
• Quay phim, chụp ảnh: Họ có kỹ thuật và kinh nghiệm để ghi lại những khoảnh khắc đẹp của buổi lễ khai trương.

Chuẩn bị danh sách khách mới

Xác định rõ đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới để lựa chọn phù hợp với buổi lễ khai trương. Việc chuẩn bị thiệp mời, chào hỏi khách mời chu đáo giúp gây được thiện cảm lớn với khách mời.

Chuẩn bị các vật tư cần trong buổi lễ

Để tổ chức lễ khai trương, công tác chuẩn bị cần được thực hiện kỹ càng. Tùy theo nội dung chương trình mà chuẩn bị các trang thiết bị phù hợp để tiến hành buổi lễ. Các thiết bị cơ bản để tổ chức khai trương là:

• Đầy đủ âm thanh, ánh sáng phù hợp với số lượng khách có mặt.
• Hoa tươi, gậy, pháo điện, pháo giấy trang trí sân khấu.
• Bộ cắt băng khai trương gồm: khay, kéo, ruy băng đỏ và ghim cài hoa.
• bốc thăm trúng thưởng trong chương trình.
• Tiệc mặn hay ngọt, đồ uống cho khách mời tham dự.

Các thiết bị âm thanh phù hợp với lượng khách có mặt

Ba lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Minh Vũ media 

Minh Vũ Media là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm. Hiện nay, Minh Vũ vẫn giữ được uy tín trong ngành vì luôn mang đến những gì tốt nhất cho khách hàng.

• Kinh nghiệm thực hiện nhiều sự kiện khai trương trong các lĩnh vực khác nhau.
• Các thiết bị, dụng cụ luôn được bảo hành định kỳ, chúng tôi đảm bảo hàng mới trên 90%.
• Cho thuê nhân viên tổ chức sự kiện được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm.

Qua bài viết Minh Vũ Media giúp bạn hiểu hơn về những việc phải làm để tổ chức lễ khai trương. Nếu bạn cần tìm một nơi để thuê tổ chức sự kiện thì hãy đến với Minh Vũ Media. Chúng tôi cam kết tối ưu tối đa ngân sách tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp. Gọi ngay đến số điện thoại 0985783366 để nhận giá ưu đãi thiết kế trọn gói sự kiện.