Tiệc Khai Trương Là Gì? Hướng Dẫn Tổ Chức Tiệc Mừng Khai Trương Ý Nghĩa

Tiệc khai trương không chỉ đơn giản là một bữa tiệc, đây còn là một phần không thể thiếu trong các sự kiện khai trương. Tìm hiểu bài viết dưới đây của Minh Vũ Media để hiểu rõ hơn về những loại tiệc khai trương thường thấy và tham khảo các tổ chức tiệc mừng khai trương sao cho ý nghĩa.

Tiệc khai trương là gì?

Tiệc khai trương là một phần quan trọng trong sự kiện khai trương

Tiệc khai trương là một buổi tiệc tổ chức để chào mừng sự ra mắt hoặc khai trương của một cửa hàng, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn,… Thông qua tiệc khai trương, chủ doanh nghiệp có thể gặp gỡ và giao lưu với khách hàng, đối tác và cộng đồng. Tạo dựng mối quan hệ tốt và tạo sự chú ý đối với sự kiện mới. Tiệc khai trương thường bao gồm các hoạt động như phát biểu chào mừng, cắt băng khánh thành, thưởng thức đồ ăn và đồ uống, trình diễn nghệ thuật,…

Ý nghĩa và tầm quan trọng của tiệc khai trương

Tiệc khai trương có ý nghĩa và tầm quan trọng quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh và thương hiệu của một doanh nghiệp, cửa hàng hoặc tổ chức. Đây là cơ hội để khách hàng và đối tác có cái nhìn đầu tiên về doanh nghiệp và tạo dựng sự tin tưởng và ấn tượng đầu tiên.

Qua việc trang trí tiệc, menu, dịch vụ và trải nghiệm chung, tiệc khai trương giúp xây dựng một hình ảnh đồng nhất và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Nó cũng giúp tạo ra một cảm giác đặc biệt và khác biệt cho khách hàng và đối tác, và là dịp để tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ và tích cực.

Những loại tiệc mừng khai trương thường thấy

Tiệc teabreak khai trương

Tiệc trà teabreak là một loại tiệc nhẹ và thân mật. Thường được diễn ra trong khoảng thời gian buổi sáng hoặc chiều tại một không gian nhỏ như phòng họp hoặc sảnh tiếp khách. Thực đơn thường bao gồm các loại trà, cà phê, nước ép trái cây và nước uống khác. Kèm theo các loại bánh ngọt nhỏ, bánh mì sandwich, bánh quy, bánh flan,… Tiệc teabreak khai trương tạo ra không gian giao lưu và thân mật. Cho phép khách mời trò chuyện và thưởng thức đồ ăn nhẹ cùng nhau.

Xem thêm chi tiết về Tiệc trà Teabreak tại đây

Tiệc khai trương Finger Food

Tiệc Finger Food là loại tiệc tập trung vào các loại đồ ăn mặn nhẹ, dễ ăn bằng tay. Thực đơn thường bao gồm các món như bánh mì sandwich, bánh pizza, xúc xích nướng, hay các loại bánh bao,… Các món ăn được sắp xếp trên khay hoặc đĩa nhỏ để dễ dàng di chuyển và thưởng thức. Tiệc khai trương mặn Finger Food tạo ra không gian vui vẻ và thú vị. Cho phép khách mời thỏa thích thưởng thức các món ăn nhẹ và trò chuyện với nhau.

Tiệc bánh ngọt khai trương

Tiệc bánh ngọt là loại tiệc tập trung vào các loại bánh ngọt đa dạng và hấp dẫn. Thực đơn thường bao gồm các loại bánh kem, bánh tart, bánh mousse, bánh cupcake, bánh su kem, hay các loại bánh ngọt khác. Các bánh được trang trí đẹp mắt và phong cách. Tạo nên không gian lãng mạn và ngọt ngào. Khách mời có thể thưởng thức các loại bánh ngọt yêu thích và cùng nhau chia sẻ niềm vui và kỷ niệm trong không gian trang trọng và ấm cúng.

Nên lựa chọn loại tiệc khai trương nào cho sự kiện?

Lựa chọn loại tiệc khai trương phù hợp với sự kiện của bạn

Khi lựa chọn loại tiệc cho sự kiện bạn cần cân nhắc dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Hãy xem xét mục tiêu, phong cách, đối tượng khách mời, thực đơn và ngân sách. Chọn loại tiệc phù hợp với không gian và mục tiêu của sự kiện. Nhưng vẫn đảm bảo thực đơn phù hợp với khẩu vị và sở thích của khách mời, và phù hợp với ngân sách tổ chức sự kiện.

Bạn có thể lựa chọn tiệc trà teabreak cho những sự kiện khai trương diễn ra vào buổi chiều, sáng. Hay tiệc fingerfood cho tiệc diễn ra vào chiều tối hay xế trưa để có thể phục vụ nhu cầu của khách mời một cách hợp lý nhất.

Lưu ý thực hiện tổ chức tiệc mừng khai trương

Để có thể có được một bữa tiệc hoàn hảo, ý nghĩa, bạn cần quan tâm tới nhiều yếu tố. Từ khâu chuẩn bị và thực hiện bữa tiệc yêu cầu chỉnh chu và chuyên nghiệp. Một số những lưu ý khi thực hiện tiệc Minh Vũ Media muốn bật mí cho bạn như sau:

Lựa chọn không gian tổ chức tiệc 

• Xem xét không gian trong nhà hoặc ngoài trời phù hợp với quy mô và phong cách của sự kiện.
• Kiểm tra cơ sở vật chất như sàn, trần, cửa sổ, và hệ thống điều hòa không khí. Để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu sự kiện.
• Nếu tổ chức tiệc ngoài trời, xem xét các yếu tố thời tiết và chuẩn bị kế hoạch dự phòng.

Trang trí tiệc khai trương

• Chọn một chủ đề hoặc màu sắc chính để tạo sự nhất quán và tạo nên không gian đặc biệt.
• Sử dụng hoa, cây cảnh, đèn trang trí, ánh sáng, bóng bay và các phụ kiện trang trí khác. Để tạo cảm giác sang trọng, ấm cúng hoặc phù hợp với thông điệp của sự kiện.
• Đặt các bảng hiệu, backdrop, banner,…của bạn ở các vị trí chiến lược để tạo sự nhận diện thương hiệu.

Xem chi tiết khoản mục chuẩn bị để trang trí khai trương:

• Backdrop khai trương
• Đèn sân khấu
• Cổng bóng khai trương
• Thảm đỏ khai trương

Tổng hợp danh sách khách mời dự tiệc

• Xác định đối tượng khách mời và tìm hiểu về thông tin liên hệ của họ.
• Tạo danh sách khách mời dựa trên mục tiêu và quy mô của sự kiện.
• Gửi lời mời chính thức và theo dõi việc xác nhận tham gia từ phía khách mời.

Dự trù ngân sách tổ chức tiệc

• Xác định ngân sách tổ chức và phân bổ số tiền cho mỗi yếu tố quan trọng của bữa tiệc. Ví dụ như không gian, trang trí, thực đơn, âm thanh, ánh sáng, và dịch vụ tổ chức.
• Tìm kiếm các tùy chọn giá trị để tiết kiệm chi phí. Bao gồm việc thương thảo giá cả với nhà cung cấp và tận dụng các ưu đãi hoặc gói dịch vụ khuyến mãi.

Lựa chọn thực đơn tiệc khai trương

Lựa chọn thực đơn phù hợp cho bữa tiệc khai trương

• Xem xét khẩu vị và sở thích của khách mời để lựa chọn thực đơn phù hợp.
• Đảm bảo rằng thực đơn đa dạng và đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi người.
• Hợp tác với nhà cung cấp thực phẩm để đảm bảo chất lượng và sự phục vụ chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem xét các yếu tố khác để làm tăng sự thú vị, không thí vu tươi cho bữa tiệc. Cụ thể như chương trình giải trí, hoạt động tương tác, quà tặng hoặc một phần thưởng đặc biệt. Vừa thêm sự đặc biệt cho buổi tiệc mà vữa giúp khách mời ghi nhớ, ấn tượng trong tiệc mừng của bạn.

Đơn vị cung cấp tiệc khai trương chuyên nghiệp, trọn gói – Minh Vũ Media

Minh Vũ Media – Đơn vị cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói

Minh Vũ Media là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội. Đi cùng với sự thành công trong lĩnh vực này là hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Với Minh Vũ, mỗi một sự kiện thành công là một niềm vui không chỉ cho khách hàng mà dành cho cả đội ngũ nhân viên chúng tôi.

Chi tiết các gói tiệc khai trương Minh Vũ cung cấp

Lợi ích lựa chọn Minh Vũ thực hiện tiệc 

Menu tiệc đa dạng, phong phú

Minh Vũ có sẵn các menu tiệc đa dạng và phong phú. Từ những loại hoa quả, bánh ngọt cho tiệc trà đến những menu tiệc mặn đặc biệt. Bạn có thể lựa chọn theo khẩu vị và yêu cầu của khách mời. Đảm bảo mọi người đều có được sự hài lòng và thưởng thức các món ăn ngon.

Giá cả hợp lý, cạnh tranh

Minh Vũ Media cam kết cung cấp giá cả hợp lý và cạnh tranh trong việc tổ chức tiệc. Bạn sẽ nhận được sự lựa chọn tốt với mức giá phù hợp với ngân sách của bạn. Đồng thời đảm bảo chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Hỗ trợ trang trí, bày tiệc trọn gói

Dịch vụ hỗ trợ trang trí tiệc khai trương trọn gói

Minh Vũ không chỉ cung cấp dịch vụ ẩm thực mà còn hỗ trợ trang trí và bày tiệc trọn gói. Đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của Minh Vũ sẽ tư vấn và thực hiện trang trí tiệc theo yêu cầu của bạn. Từ trang trí không gian, bàn tiệc, hoa tươi, backdrop, đèn trang trí đến các chi tiết nhỏ như thảm trải sàn và các phụ kiện trang trí khác. Minh Vũ đảm bảo tạo nên không gian ấn tượng và phù hợp với thông điệp của sự kiện.

Dụng cụ setup chuyên nghiệp, đa dạng

Cơ sở vật chất, dụng cụ setup Minh Vũ sử dụng chuyên nghiệp và đa dạng để đáp ứng các yêu cầu của tiệc. Từ bàn ghế, bàn tiệc, thiết bị âm thanh ánh sáng đến sân khấu và backdrop. Minh Vũ đảm bảo mọi yếu tố cần thiết để tạo nên một không gian hoàn hảo cho sự kiện. Các dụng cụ và thiết bị đều được bảo trì và kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động tốt và an toàn.

Xem thêm >>>> Thiết bị sự kiện

Cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói

Minh Vũ cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói. Bao gồm từ việc lựa chọn menu, trang trí, setup, âm thanh ánh sáng đến phục vụ và nhân viên hỗ trợ. Bạn chỉ cần trao đồi thông tin yêu cầu và mong muốn của bạn, Minh Vũ sẽ đảm nhận mọi chi tiết và tạo ra một tiệc khai trương hoàn hảo. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tổ chức sự kiện.

Trên đây là những chia sẻ cũng như giới thiệu của Minh Vũ về tiệc khai trương. Rất mong rằng những chia sẻ này đã có thể giải đáp được những thắc mắc của quý độc giả. Tiệc vừa là một hoạt động thú vị vừa là cơ hội thể hiện sự tinh tế, chu đáo của chủ nhân bữa tiệc đến với khách mời sự kiện.

Nếu như bạn còn bất kỳ thắc mắc hay muốn tham khảo chi tiết dịch vụ của Minh Vũ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. HOTLINE: 0985.783.366 – 0982.559.323 đội ngũ tư vấn viên Minh Vũ luôn sẵn sàng phục vụ.

Minh Vũ Media kính chúc bạn thành công và có được một bữa tiệc hoàn hảo!!!