Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành Nhà Máy Kịch Bản Hấp Dẫn

Để tổ chức được một sự kiện khánh thành nhà máy dự án, không chỉ nhân sự khách hàng mà đội ngũ nhân viên của đơn vị tổ chức sự kiện cũng phải tuân thủ theo từng bước thực hiện nhất định. Một quy trình tổ chức khánh thành nhà máy dự án chi tiết và chính xác đến từng bước sẽ giúp cho nhân sự 2 bên kết hợp với nhau nhuần nhuyễn, giúp cho sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Vậy, lễ khánh thành cần phải được diễn ra theo quy trình như thế nào?

Quy trình chuẩn bị sự kiện khánh thành nhà máy dự án

Mô tả quy trình tổ chức lễ khánh thành mới nhất

Quy trình tổ chức sẽ bao gồm quy trình chuẩn bị và quy trình diễn ra. Quy trình chuẩn bị bao gồm một số bước cơ bản dưới đây. 

Xin giấy phép

Chắc chắn xin giấy phép sẽ là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức khánh thành nhà máy dự án. Tại sao giấy phép lại quan trọng tới vậy? Bởi lẽ, nếu không có giấy phép tổ chức, sự kiện sẽ không được diễn ra dưới bất cứ hình thức nào. 

Xin giấy phép là bước tối quan trọng của sự kiện khánh thành nhà máy dự án

Do đó, trước khi bắt đầu bất kỳ công tác chuẩn bị nào, đơn vị sự kiện và khách hàng cần phải phối hợp với nhau để lấy được giấy phép tổ chức. Sau khi lấy được giấy phép tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện và khách hàng mới có thể tiếp tục triển khai các bước chuẩn bị phía sau. 

Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng

Để sự kiện diễn ra theo một trình tự và khuôn khổ nhất định, chủ đề và ý tưởng là 2 yếu tố không thể bỏ qua. Tùy theo tính quan trọng và ý nghĩa của từng sự kiện mà chúng ta có thể lựa chọn những chủ đề, những ý tưởng sao cho phù hợp. Ví dụ, đối với các sự kiện khánh thành dự án chung cư, các chủ đề/ý tưởng có tính sáng tạo đột phá sẽ phù hợp hơn. Còn đối với các sự kiện khánh thành nhà máy dự án, các chủ đề/ý tưởng có tính truyền thông, trang trọng sẽ được ưu tiên lựa chọn. 

Lên kế hoạch, set up và trang trí sự kiện

• Dù chúng ta đang thực hiện bất cứ sự kiện khánh thành nào, việc lên kế hoạch, set up và trang trí cũng đều rất cần thiết. Đối với sự kiện tổ chức khánh thành nhà máy dự án cũng vậy. Trước hết, chúng ta phải lên một bản kế hoạch chi tiết nhất, có đầy đủ các bước từ khâu chuẩn bị tới khâu kết thúc. 
• Do sự kiện này có tính trang trọng cao nên chúng ta sẽ ưu tiên cho những kiểu trang trí đơn giản và tôn lên được vẻ đẹp sang trọng, nghiêm túc. Một số hạng mục cần thực hiện set up, trang trí như sân khấu, giấy mời, khu vực đón khách, backdrop…

Phân công các bộ phận

Công ty Minh Vũ media đơn chị chuyên tổ chức lễ khánh thành trọn gói uy tín chất lượng nhất.

Bằng bản kế hoạch chi tiết, chúng ta cần phân công từng công việc cho các bộ phận tương ứng. Để sự kiện có thể diễn ra một cách tốt đẹp, các bộ phận phải liên kết và phối hợp linh hoạt với nhau.

Những trang thiết bị cần có để tổ chức lễ khánh thành 

• Âm thanh ánh sáng theo quy mô kịch bản chương trình
• Sân khấu backfrop banner, standee, băng dôn
• Bàn ghế, khách vip, đại biểu các loại theo yêu cầu, mầu nơ áo ghế
• Bục phát biểu hoa cài lẵng hoa chúc mừng
• Khung nhà giàn, ô dù che mưa che nắng theo thời tiết ngày hôm đó
• Trang trí sân khấu hoa khô, bóng bay, cổng hơi
• Bộ cắt băng khai trương, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, điều hòa , cây sưởi theo mùa
• Rối hơi cổng hơi hay cổng trào formex
• Thảm đỏ trải nền và sân khấu, hoặc thảm cỏ theo yêu cầu
• Thiết bị trình chiếu như màn hinh led, ti vi,máy chiếu
• Hàng rào bảo vệ, rào inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.
• Pháo điện tạo điểm nhấn nổi bật khi cắt băng khai trương
• Nước la vi ly uống nước
• Quà Tặng

hình ảnh thực tế buổi lễ khai trương khánh thành

Nhân sự tổ chức lễ khánh thành

• MC nam /nữ
• Ca sỹ, nhóm hảy, PGS, Người mẫu
• Thợ chụp ảnh quay phim
• Múa lân rồng, cầu tài cầu lộc chắc chắn không thể thiếu trong buổi lễ khai trương
• Múa trống hội rộn ràng sôi động lôi cuốn

Quy trình diễn ra lễ khánh thành nhà máy Chuẩn chỉ

Sau khi chuẩn bị xong xuôi, buổi lễ khánh thành sẽ bắt đầu được triển khai theo các bước như sau:

Quy trình diễn ra buổi lễ khánh thành nhà máy dự án bao gồm 8 bước theo thứ tự ở trên

• Bước 1: Đón khách và sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời.
• Bước 2: Văn nghệ mở màn, chào mừng khách mời đến với sự kiện.
• Bước 3: Giới thiệu buổi lễ khánh thành cùng các khách mời, ban tổ chức. 
• Bước 4: Phát biểu của khách mời đại diện về dự án. 
• Bước 5: Lễ cắt băng khánh thành bắt đầu. 
• Bước 6: Múa Lân – Sư – Rồng, chúc mừng nhà máy dự án khánh thành. 
• Bước 7: Tiệc chiêu đãi (nếu có).
• Bước 8: Kết thúc sự kiện và thu dọn sự kiện. 

Hình anh thực tế quy trình tổ chức buổi lễ khai trương khanh thành

Trên đây là 8 bước quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy, còn thực tế khi nhận một chương trình khánh thành có rất nhiều hạng mục thiết bị cấu thành để tạo nên chương trình thành công, bạn có thể tham khảo chi tiết nhất tại dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của công ty chúng tôi, với đội ngũ cán bộ công nhân viên tư vấn có kinh nghiệm chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng về dịch vụ.

7. Tóm Tắt Quy trình tổ chức lễ khai trương Khánh Thành

Tùy thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh, khách mời sự kiện mà xây dựng quy trình tổ chức lễ khai trương phù hợp:

• Xem ngày khai trương khánh thàng  chọn 1 số ngày đẹp, cuối tuần, vào thời điểm hoàn thiện cơ sở vật chất..
• Xây dựng quy trình tổ chức lễ khánh thành: tham khảo trên internet quy trình tổ chức: bài viết, clip
• Tìm đơn vị tổ chức sự kiện khánh thành: theo hướng dẫn chi tiết 
• Khảo sát địa điểm khai trương cùng đơn vị tổ chức: đưa ra phương án phù hợp diện tích, không gian
• Chốt phương án tổ chức, danh sách hạng mục thiết bị và nhân sự
• Chốt đơn vị tổ chức lễ khánh thành, ký kết hợp đồng: theo hướng dẫn chi tiết 
• Chốt ngày khánh thành: xem dự báo thời tiết tránh ngày mưa bão
• Xin phép tổ chức: Công an Phường, Quận, trật tự đô thị Sở văn hóa (với sự kiện lớn)
• Thiết kế, in ấn ấn phẩm truyền thông: thư mời, băng rôn, ảnh đăng facebook
• Truyền thông trước sự kiện: Gửi thư mời, đăng báo, chia sẻ trên mạng xã hội
• Chuẩn bị hàng hóa và dịch vụ: Chuẩn bị cơ sở vật chất, nguồn hàng hóa, nhân sự sẵn sàng cho ngày đầu khai trương
• Setup thiết bị sự kiện: chuẩn bị càng sớm càng kiểm soát tốt những vấn đề có thể phát sinh
• Tổng duyệt thiết bị và nhân sự sự kiện: kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục theo báo giá đơn vị tổ chức
• Tổ chức sự kiện và truyền thông trong sự kiện: phối hợp với đơn vị tổ chức theo kịch bản khung chương trình. livestream trực tiếp, đăng ảnh trên mạng xã hội ngay tại sự kiện
• Tổng kết sự kiện: đánh giá mức độ lan tỏa, thành công của sự kiện, đánh giá lượng đơn hàng, rút kinh nghiệm..
• Truyền thông sau sự kiện: bằng hình ảnh, clip sự kiện, bài chia sẻ của celeb trên mạng xã hội

Về cơ bản, mỗi sự kiện khánh thành nhà máy dự án được Minh Vũ triển khai sẽ bao gồm các bước trên. Nếu các bạn cảm thấy quy trình phù hợp với yêu cầu của mình, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0982 559 323 để được hướng dẫn sử dụng dịch vụ nhé!