Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương đầy đủ và hiệu quả nhất

Lễ khai trương là cơ hội quan trọng đầu tiên trong quá trình ra mắt doanh nghiệp. Thời điểm này như hứa hẹn mang lại sự phát triển và thịnh vượng trong tương lai. Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, Minh Vũ Media sẽ tổng hợp thông tin và xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện khai trương với sự chú trọng đến những điểm sau. 

Lựa chọn thời gian và địa điểm để tổ chức

Thông thường, việc tổ chức lễ khai trương do chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận Marketing quyết định. Đây là dịp quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác và khách hàng, và tạo sự gắn kết với cộng đồng. Tuy nhiên, trước khi chọn thời gian tổ chức, quý khách cần xem xét một số yếu tố quan trọng sau đây để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách hiệu quả:

Thời điểm tổ chức lễ khai trương do chủ doanh nghiệp quyết định

Chọn ngày giờ tốt để tổ chức sự kiện

Yếu tố phong thủy đóng vai trò quan trọng trong quan niệm văn hóa của người Á Đông, đặc biệt là ở Việt Nam. Vì vậy, các yếu tố như tên, tuổi và mệnh cách của người chủ doanh nghiệp hay người chủ cửa hàng để chọn ngày tổ chức sự kiện sao cho phù hợp và mang lại may mắn. Lên kịch bản tổ chức sự kiện khai trương không thể thiếu chọn ngày và giờ khai trương phù hợp.

Các bước lựa chọn ngày, giờ khai trương

Quý khách có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tránh các ngày xấu: Khi tra cứu trên lịch hoặc mạng, hãy loại bỏ những ngày được liệt kê là ngày xấu hoặc không tốt để tổ chức lễ khai trương.
• Bước 2: Ngày không xung khắc với bản mệnh: Đảm bảo ngày chọn không xung khắc với ngũ hành của tuổi của người chủ doanh nghiệp hoặc cửa hàng.
• Bước 3: Kiểm tra giờ Hoàng đạo: Sau khi chọn ngày tốt, quý khách nên cân nhắc thêm giờ Hoàng đạo để khởi sự buổi lễ.

Những bước trên sẽ giúp quý khách tìm ra ngày và giờ tốt nhất để tổ chức lễ khai trương, tạo điều kiện thuận lợi và mang lại may mắn cho doanh nghiệp trong quá trình ra mắt và phát triển sau này.

Yếu tố lựa chọn ngày, giờ khai trương

Ngoài những yếu tố đã triển khai, để chọn ngày và giờ tổ chức lễ khai trương một cách hiệu quả, cần cân nhắc thêm các yếu tố sau đây:

• Thời gian của công ty: Xem xét thời gian hoạt động chính của công ty để đảm bảo lễ khai trương không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.
• Sự kiện đồng thời: Kiểm tra lịch trình sự kiện khác diễn ra cùng ngày và giờ trong khu vực gần địa điểm tổ chức. 
• Sự kiện đặc biệt: Kiểm tra các sự kiện đặc biệt diễn ra trong khu vực và tránh xung đột với những sự kiện quan trọng khác có thể ảnh hưởng đến sự thu hút và tham gia của khách mời.

Đối tượng khách hàng mời tham dự khai trương

Đối tượng khách mời tham dự là những cá nhân hoặc tổ chức mà chúng ta muốn mời tham gia vào sự kiện. Đây có thể là khách hàng, đối tác, nhân viên, hoặc các nhà quản lý của doanh nghiệp. Việc quyết định về đối tượng khách mời sẽ phụ thuộc vào mục đích cụ thể của sự kiện và các mục tiêu mà chúng ta muốn đạt được.

Đối tượng khách mời tham dự

Điều này là yếu tố quan trọng nhất khi chọn thời điểm tổ chức sự kiện. Nếu đối tượng khách mời chủ yếu là các chủ doanh nghiệp. Những người làm nghề nghiệp tự do, thì thời điểm tổ chức nên phù hợp với lịch làm việc của họ. 

Địa điểm để tổ chức sự kiện

Chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương là một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công cho sự kiện. Địa điểm phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về không gian, tiện nghi, an toàn, và phù hợp với số lượng khách mời dự kiến.

Chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện nội bộ. Có thể chọn sử dụng một phòng họp hoặc khu vực trong công ty. Trong trường hợp này, thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để tạo không khí thoải mái và gần gũi giữa khách mời và doanh nghiệp. Điều quan trọng là địa điểm phải phù hợp với mục đích và yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Lên kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

Công tác chuẩn bị trước ngày tổ chức khai trương

Để tổ chức một lễ khai trương hoàn hảo. Doanh nghiệp cần lập một kịch bản tổ chức sự kiện khai trương đầy đủ bao gồm:

• Xác định danh sách khách mời: Đầu tiên, lên danh sách chi tiết về số lượng khách mời tham dự sự kiện khai trương. 
• Khảo sát địa điểm: Tiến hành khảo sát các địa điểm tiềm năng để tổ chức lễ khai trương. 
• In và phát thiệp mời: Chuẩn bị thiệp mời chính thức và in ấn chúng để gửi đến các khách mời. 
• Xin giấy phép và thủ tục liên quan: Tùy theo yêu cầu của địa phương, doanh nghiệp cần xin giấy phép treo banner quảng cáo và giấy phép thuê địa điểm tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền như Sở văn hóa và du lịch.

Đảm bảo các bước trên được thực hiện cẩn thận và đúng thời hạn. Giúp đảm bảo sự kiện khai trương diễn ra thành công và ấn tượng.

Tiến hàng thi công, trang trí sự kiện

Khu vực tổ chức lễ

• Tạo không gian chính cho lễ khai trương bằng cách lắp đặt bạt, sân khấu, backdrop và trải thảm.
• Sắp xếp bàn ghế cho khách mời và thiết kế bàn tiếp tân để đón tiếp khách đến tham dự.
• Trang trí khu vực lễ để tạo không gian ấm cúng và tôn vinh sự kiện.

Khu vực khai trương và khánh thành

• Tạo không gian đặc biệt cho khu vực khai trương và khánh thành bằng cách treo băng khánh thành. Lắp đặt cột barie để tạo điểm nhấn.

Việc cẩn thận chuẩn bị vật dụng trang trí và tiến hành trang trí trên sẽ tạo nên không gian ấn tượng. Giúp sự kiện diễn ra thành công và ghi dấu ấn tốt trong lòng khách mời.

Tiến hành khai trương

Đón khách tham dự sự kiện 

Bố trí nhân sự. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy. Nhóm 2 tiếp tân đón khách vào trong. Nhóm 3 tiếp khách vào chỗ ngồi. Việc bố trí các nhóm nhân sự giúp đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong phục vụ khách mời. Tạo ấn tượng tốt và đảm bảo sự suôn sẻ cho sự kiện khai trương.

Tiết mục để làm sôi động sự kiện

Tiết mục văn nghệ là một phần không thể thiếu trong kịch bản tổ chức lễ khai trương hoàn hảo. Những tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ tạo dấu ấn và ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời.

Những tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ tạo dấu ấn và ấn tượng sâu sắc

Khai mạc buổi lễ

MC sẽ có nhiệm vụ giới thiệu về các đại biểu, khách quý và khách mời tham dự trong lễ khai trương. Sau đó, sẽ thực hiện màn hình trình chiếu video về quá trình thành lập và phát triển của công ty.

MC sẽ có nhiệm vụ giới thiệu về các đại biểu

Trong quá trình dẫn dắt sự kiện. MC sẽ mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và gửi những lời chúc mừng. Việc này tạo dựng không khí trang trọng và chào đón sự kiện khai trương một cách trân trọng.

Cắt băng khánh hành 

Trong kịch bản tổ chức sự kiện khai trương, sẽ diễn ra lễ cắt băng để khai trương chính thức. Sau đó MC sẽ giới thiệu lại về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. MC sẽ mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử các sản phẩm.

Cắt băng khánh thành

Bế mạc buổi lễ

Trong sự kiện khai trương. Chúng ta sẽ tổ chức chụp hình giao lưu với các đối tác và khách mời. Bố trí nhân sự để tiễn khách ra xe và đón xe cũng rất quan trọng để tạo sự tiện nghi và thoải mái cho khách mời.

Hơn nữa, nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để tạo ấn tượng và ghi nhớ trong lòng họ. Những món quà tặng này sẽ là món quà tri ân. Mang ý nghĩa biểu thị lòng chân thành và sự cảm kích đối với sự tham gia và ủng hộ của khách mời trong sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện Minh Vũ Media

Công ty dịch vụ chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện

Minh Vũ Media là một công ty dịch vụ chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ lên kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chi tiết phù hợp với đối tượng khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi đã phát triển các cách tổ chức khai trương và phù hợp với từng địa điểm.

Chúng tôi luôn duy trì tinh thần sáng tạo và đổi mới trong công việc. Để mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi cam kết không phát sinh thêm chi phí triển khai. Đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình làm việc.

Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức khai trương, nếu bạn có câu hỏi hãy nhắn tin ở bên dưới. Còn nếu bạn muốn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại bên dưới.