Chi Phí Tổ Chức Khai Trương Tốn Bao Nhiêu? Trọn gói chi phí khai trương

Sự kiện khai trương là dịp để các công ty, doanh nghiệp,…thông báo, ra mắt quảng cáo sản phẩm và công ty cho khách hàng biết. Đây là dịp quan trọng để gây ấn tượng cho khách hàng. Để làm được một buổi lễ khai trương thành công cần có kế hoạch thật chi tiết. Và điều quan trọng nhất là chi phí tổ chức khai trương tốn bao nhiêu tiền? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những chi phí quan trọng để tổ chức khai trương qua bài viết dưới nhé.

Những chi phí tổ chức lễ khai trương cần thiết

Rất nhiều công ty tổ chức lễ khai trương đã gặp phải tình trạng vượt quá ngân sách. Vì không quan tâm đến các vấn đề giá cả và chi phí tổ chức khai trương. Để tránh tình trạng này, cần phải lập kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động trong buổi lễ. Để giúp xác định chính xác các chi phí cần thiết.

Những chi phí quan trọng để tổ chức lễ khai trương thành công

Điều quan trọng là cần thăm dò và so sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp. Rồi đưa vào kế hoạch chi tiết từng hoạt động để có cái nhìn tổng quan về ngân sách cần dùng. Điều này giúp tránh việc lãng phí tiền bạc và đảm bảo buổi lễ khai trương thành công và hoàn hảo.

Chi phí trang trí và âm thanh thiết bị

Buổi lễ khai trương đòi hỏi trang trí và thuê thiết bị sự kiện như âm thanh và ánh sáng là rất quan trọng. Chi phí cho việc này có thể dao động từ 1 đến 2 triệu đồng cho các dịch vụ cơ bản.

Một yếu tố quan trọng khác là chi phí cho trang trí và thiết kế sân khấu. Bố cục trang trí và sân khấu thường phụ thuộc vào yêu cầu và tính thẩm mỹ của buổi lễ. Ví dụ, giá thảm trải sàn sân khấu có thể từ 200k VND/m, khung treo đèn từ 70 đến 100k VND/m, và backdrop có giá khoảng 250k VND/m. Ngoài ra, còn nhiều dụng cụ khác cần thiết phải tính đến trong việc lên kế hoạch chi phí cho trang trí và thiết kế sân khấu.

Tiền thuê nhân sự

Chi phí thuê nhân sự sự kiện chiếm một phần lớn trong tổng chi phí. Số lượng nhân lực cần thuê phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp. Mỗi vị trí sẽ có mức lương khác nhau, và mức lương trung bình của những người này trong một ngày làm việc dao động từ khoảng 200k VND đến 2 triệu VND.

Chi phí thuê nhân sự để phục vụ buổi lễ

Việc cân nhắc và chi tiết hóa các chi phí thuê nhân sự giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính chặt chẽ và phù hợp với ngân sách của họ trong quá trình tổ chức buổi lễ khai trương. Đồng thời, cũng giúp đảm bảo rằng các vị trí quan trọng như quản lý và giám sát được đảm bảo lương thỏa đáng. Trong khi các vị trí phục vụ và hậu cần cũng được tính toán phù hợp.

Chi phí các tiết mục văn nghệ và cắt băng khánh thành

Tổ chức sự kiện, đặc biệt là lễ khai trương, không thể thiếu nghi thức cắt băng khai trương. Chi phí cho việc thuê bộ cắt băng dao động từ khoảng 500K VND đến 1 triệu VND.

Nghi thức cắt băng khai trương

Để tạo không khí vui nhộn và sôi động cho buổi lễ khai trương. Dưới đây là các tiết mục giải trí thông thường và chi phí tương ứng:

• Múa lân sư rồng mừng khai trương: Chi phí cho tiết mục này thường từ 3 đến 5 triệu VND.
• MC dẫn chương trình: Chi phí cho MC thường dao động từ 2 đến 4 triệu VND.
• Cát xê ca sĩ: Chi phí này phụ thuộc vào danh tiếng, thường từ 2 đến 5 triệu VND.

Múa lân sư rồng mừng khai trương

Những tiết mục giải trí này đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và tạo nên bầu không khí phấn khích cho buổi lễ khai trương. Điều quan trọng là phải lựa chọn các tiết mục phù hợp với quy mô và ngân sách của buổi lễ.

Chi phí tiệc trong chi phí tổ chức khai trương

Lễ khai trương có thể chọn hình thức tổ chức tiệc phù hợp bao gồm tiệc teabreak, buffet hoặc tiệc truyền thống. Mỗi hình thức tiệc có mức chi phí khác nhau tiệc thể hiện lòng biết ơn đến khách mời.

Hình thức tổ chức tiệc phù hợp với ngân sách

Chi phí một người tham dự tiệc khai trương từ khoảng 100K đến 500K VND Tùy thuộc vào loại tiệc mà bạn chọn. Việc cân nhắc và xác định chi phí này giúp điều chỉnh và phù hợ. Với ngân sách dự định của bạn trong việc tổ chức buổi lễ khai trương.

Quà tặng khách hàng

Khi ngân sách cho lễ khai trương đủ lớn. Quà tặng cho khách mời trở thành một yếu tố quan trọng cần quan tâm. Dành tặng quà tặng sau buổi lễ nó có thể tạo ra thiện cảm từ khách mời. Có thể chọn những món quà nhỏ. Với mức chi phí khoảng từ 50K đến 100K VND mỗi món…

Việc tặng quà là một cách tuyệt vời để cảm ơn và gửi lời tri ân đến khách mời. Dựa vào ngân sách, chúng ta có thể lựa chọn những món quà đáng yêu và ý nghĩa để gửi đến khách mời. Từ đó tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác trong sự kiện quan trọng này.

Thuê tổ chức sự kiện sẽ giúp tiết kiệm chi phí tổ chức khai trương

Chi phí tổ chức khai trương có thể tốn từ 5.000.000 VND trở lên. Do đó, việc lựa chọn thuê một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ mang lại chi phí trọn gói. Thay vì phải thuê từng hạng mục riêng lẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tuy nhiên, để đảm bảo mức chi phí thấp nhất và đồng thời vẫn đảm bảo buổi lễ tốt đẹp. Quan trọng là chọn một đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong khâu tổ chức sự kiện. 

Dịch vụ tổ chức khai trương uy tín

Minh Vũ Media là địa chỉ được nhiều người tin tưởng trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn chuẩn bị bản kế hoạch công việc chi tiết. Rồi đưa ra mức chi phí tổ chức khai trương cụ thể để khách hàng có thể dự trù ngân sách một cách chính xác. Cam kết của Minh Vũ là mang đến dịch vụ sự kiện trọn gói với giá cả phải chăng nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết về từng hạng mục dịch vụ. Chúng tôi sẽ luôn sẵn lòng hỗ trợ và đảm bảo sự thành công, hài lòng của buổi sự kiện của bạn.