Cách Sắp Xếp Và Bố Trí Dụng Cụ Tiệc Teabreak Đúng Cách

Trong cách sự kiện hiện nay thường có buổi tiệc teabreak giữa buổi để mọi người có thời gian nghỉ ngơi và trò chuyện với nhau. Các buổi teabreak thường là tiệc buffet đứng với các món ăn nhẹ. Vậy làm thế nào để bố trí dụng cụ tiệc teabreak đúng chuẩn để thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị? Minh Vũ Media sẽ bật mí điều này trong bài viết dưới đây.

Các dụng cụ tiệc teabreak quan trọng bắt buộc phải có

Tiệc trà teabreak trong tổ chức khai trương có vai trò quan trọng. Đặc biệt trong việc tạo dịp gặp gỡ, giao lưu và chia sẻ niềm vui trong buổi lễ khai trương. Đây là một hoạt động nhẹ nhàng và thân mật. Mang lại không chỉ sự thỏa mãn về mặt vật chất mà còn tạo cơ hội để mọi người giao tiếp. Tạo mối quan hệ và tăng cường sự kết nối trong tổ chức.

Tiệc trà teabreak cung cấp các món ăn và đồ uống thơm ngon. Ngoài ra còn là không gian để khách mời thư giãn và trò chuyện với nhau. Đây là dịp để chủ nhân tổ chức gặp gỡ, chào đón và cảm ơn khách hàng, đối tác và nhân viên. Nó tạo ra không khí thoải mái và gần gũi. Giúp mọi người cảm thấy thoải mái và hòa nhập vào không gian mới.

Trong các sự kiện hiện nay như lễ khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo đều có tiệc teabreak. Bên cạnh chất lượng món ăn thì cách sắp xếp và bày trí thuận tiện, đẹp mắt là vô cùng quan trọng. Về cơ bản thì tiệc teabreak cần các dụng cụ như:

Bình đựng nước trái cây

Bình đựng nước bằng thuỷ tinh được cách điệu sang trọng. Vật dụng này chứa các loại nước trái cây khác nhau cho khách tham dự thêm lựa chọn. Bên cạnh các loại nước giải khát thì cũng cần chuẩn bị nước lọc riêng cho những vị khách không thích dùng nước ngọt.

Bình đựng nước cho tiệc teabreak

Chén, bát, thìa và đĩa

Chén, bát, thìa và đĩa là những dụng cụ cần thiết trong buổi teabreak dạng buffet. Chúng được sắp xếp sẵn để khách tham dự có thể tự do lấy và chọn món ăn mà họ yêu thích. Việc chuẩn bị sẵn các dụng cụ này tạo sự tiện lợi và thoải mái cho khách. Cho phép họ tự do lựa chọn và trải nghiệm các món ăn mà không cần phải chờ đợi. Điều này cũng tạo ra sự tương tác và tạo cơ hội cho khách giao tiếp và chia sẻ cảm nhận về các món ăn. Sự sắp xếp sẵn chén, bát, thìa và đĩa là một phần quan trọng trong việc đảm bảo buổi teabreak dạng buffet. Diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tốt cho khách tham dự.

Ly, tách

Cần chuẩn bị từ 1-2 loại ly để phù hợp với thức uống của buổi tiệc. Ví dụ trà hay cà phê có thể dùng những tách nhỏ, các thức uống trái cây thì ly cao hơn hay nếu tiệc dùng rượu vang thì cần chuẩn bị ly thuỷ tinh đế cao chuyên dụng.

Khu vực đồ uống

Kẹp gắp

Mỗi loại thực phẩm trên bàn tiệc sẽ có một kẹp gắp riêng để đảm bảo hương vị không bị hoà trộn với nhau. Cũng là để cho khách không phải đợi để lấy được món của mình. Chính vì thế khi chuẩn bị, số kẹp cần tương ứng với số món trên quầy tiệc teabreak

Giá kệ trang trí

Sử dụng giá kệ để phân chia món ăn theo từng loại tạo điểm nhấn và ấn tượng cho quầy tiệc. Còn giúp tăng tính thẩm mỹ và sắp xếp món ăn một cách gọn gàng và dễ nhìn. Giá kệ có thể được đặt ở các vị trí chiến lược để tạo ra sự thu hút và tạo điểm nhấn cho từng loại món ăn. Nó cũng giúp khách tham dự dễ dàng nhận biết và lựa chọn món ăn mà họ quan tâm. Bên cạnh đó, sử dụng giá kệ cũng giúp tạo ra không gian trưng bày tinh tế và chuyên nghiệp, Góp phần tạo nên một buổi tiệc trà teabreak đẹp mắt và đáng nhớ.

Chuẩn bị giá kệ trang trí

Nến và hoa trang trí

Việc trang trí bằng hoa và nến có thể tạo thêm không gian lãng mạn và đẹp mắt. Đặc biệt là cho buổi tiệc trà teabreak ngoài trời vào buổi tối. Các lọ hoa xinh xắn có thể được đặt trên bàn hay các kệ trưng bày để tạo điểm nhấn. Ngoài ra, còn thêm sự tươi mới cho không gian. Ngoài ra, việc sử dụng nến cũng tạo ra ánh sáng mềm mại. Tạo không gian ấm cúng và lãng mạn. 

Trang trí quầy tiệc teabreak

Những lưu ý khi sắp xếp dụng cụ tiệc teabreak

Thông qua cách bố trí tiệc teabreak có thể cho thấy sự chuyên nghiệp của đơn vị. Vậy nên khi trang trí và lựa chọn dụng cụ, trang trí món ăn cần chú ý những điều sau:

1. Bàn tiệc có thể ở giữa hoặc xát vách tuỳ vào không gian tổ chức
2. Đồng nhất về màu sắc và chất liệu của chén, dĩa
3. Các món ăn cùng loại sử dụng những chiếc dĩa đựng có kích thước giống nhau
4. Khu vực đồ uống cần được kê ở cuối dãy trưng bày món ăn hoặc tách biệt ở một vị trí khác. Cách sắp xếp này cũng phù hợp cho việc đi lại, chúc tụng nhau trong bữa tiệc.
5. Thìa, nĩa cần đặt trong hộp đựng riêng để đảm bảo vệ sinh. Cùng với đĩa ở phía trước khu vực đồ ăn, tương tự như ly, tách đặt ở trước khu vực bình đựng nước. Để thuận tiện cho việc lấy đồ ăn của khách.
6. Đặt bảng tên món ăn đúng với từng món ở ngay bên cạnh.
7. Chuẩn bị khăn ăn được xếp gọn gàng ngay cạnh. Khăn ăn có thể được gấp theo các hình búp măng, hình con thuyền, hình hoa hồng,…tuỳ thích.

Cách sắp xếp dụng cụ tiệc teabreak đúng cách

Minh Vũ Media- đơn vi cho thuê dụng cụ tiệc và set up không gian tiệc teabreak

Việc tổ chức tiệc teabreak không phải đơn giản. Vì vậy cần một người có kinh nghiệm để tránh những sai lầm không đáng. Ảnh hưởng đến cả buổi lễ hay sự kiện.

Minh Vũ Media với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sự kiện chuyên cho thuê các dụng cụ tiệc và tổ chức tiệc teabreak trọn gói với một chi phí cực kì ưu đãi.

Đơn vị cho thuê dụng cụ tiệc và set up tiệc teabreak

Bên cạnh việc set up bàn tiệc chúng tôi còn có các set menu phù hợp với nhiều mức giá khác nhau. Đảm bảo cả phần nhìn lẫn chất lượng bữa tiệc. Vậy nên nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc teabreak hay cần một công ty uy tín lo tất cả các khâu tổ chức lễ khai trương hay khánh thành thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để được tư vấn và báo giá.

Bài viết tham khảo:

• 20+ Mẫu Backdrop Khai Trương Đẹp, Ấn Tượng Cho Công Ty, Cửa Hàng
• Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành Nhà Máy Kịch Bản Hấp Dẫn