5 Yếu Tố Quyết Định Sự Thành Bại Của Lễ Khai Trương Khánh Thành

Khai trương, khánh thành là những buổi lễ quan trọng. Là một sự khởi đầu của một cửa hàng, showroom hay công ty, nhà hàng, khách sạn… Đây cũng là dịp quảng bá cho mọi người biết đến sự hiện của sản phẩm, thương hiệu. Tổ chức khai trương, khách thành cần có sự đầu tư kỹ càng. Tránh những sai sót, không chỉnh chu khi tổ chức. Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, nên tham khảo bổ sung hiểu biết. Tiêu biểu như bài viết sau: chia sẻ những yếu tố quan trọng cần biết để có được buổi lễ thành công.

Làm thế nào tổ chức buổi lễ khai trương, khánh thành thành công?

Ông bà ta có câu “ Vạn sự khởi đầu nan”. Vì vây, sự thành công của buổi lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành rất quan trọng. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kinh doanh và phát triển về sau. Vậy làm sao để bắt đầu? Chúng ta cần chuẩn bị những gì? Chi phí bao nhiêu là đủ? Để tìm được câu trả lời chúng cùng tham khảo thông tin dưới đây. Để tổ chức được buổi lễ diễn ra suôn sẻ, không gặp sự cố đáng tiếc.

Lập kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động trong buổi lễ

Để tổ chức sự kiện thành công thì không thể thiếu kế hoạch cụ thế được. Lên danh sách các công đoạn, cũng như lập các khoản chi tiết cho sự kiện khai trương, khánh thành. Cụ thể như: thiệp mời, trang trí, quà tặng, thuê MC,… Để lên được dự trù ngân sách tổ chức lễ khai trương khánh thành.

• Kịch bản chương trình khai trương, khánh thành cần được lên sau khi đã có kế hoạch tổ chức cụ thể. Một kịch bản phải đảm bảo đầy đủ. Các chi tiết thông tin rõ ràng, dễ hiểu và được phổ biến với nhiều người trong ban tổ chức.
• Trong kịch bản sẽ bao gồm: địa điểm, thời gian tổ chức, timeline cho từng việc và từng hoạt động. Đồng thời cả nhân sự thực hiện các việc đó. Kịch bản càng chi tiết thì việc tổ chức càng đơn giản và dễ quản lý hơn.
• Khách mời cần xác định được đâu là khách hàng tiềm năng, đâu là đối tác của doanh nghiệp. Nhằm gửi thiệp mời khai trương đúng đối tượng. Tránh việc khai trương, khánh thành đơn thuần chỉ là một buổi lễ ăn mừng. Đây phải là buổi lễ quảng bá thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp.
• Đối với một sự kiện đánh dấu khởi đầu quan trọng thì không nên tiết kiệm. Không nên làm chương trình quá tẻ nhạt, không thể thu hút khách hàng. Dự trù kinh phí cần ưu tiên hạng mục quan trọng trước rồi mới đến những yếu tố khác.

Các bước lên kế hoạch khai trương, khánh thành

Tham Khảo: Kịch Bản Khai Trương Nhà Hàng Thành Công

Trang trí không gian buổi lễ khai trương, khánh thành ấn tượng

Khi trang trí không gian buổi lễ cần chú ý đó là nên trang trí theo chủ đề. Nhằm để truyền tải những thông điệp về sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ giới thiệu trong buổi lễ. Chọn tông màu chủ đạo có thể là màu vàng để thể hiện tài lộc, phát đạt. Màu đỏ thể hiện sự may mắn, màu xanh dương là niềm tin, hy vọng là sự khởi đầu tốt đẹp, còn màu trắng là màu thể hiện sự tinh tế, sự nhẹ nhàng và tạo niềm tin với khách mời.

• Cần trang trí sân khấu bắt mắt để thu hút sự chú ý, lưu ý bố trí chỗ ngồi khách mời đảm bảo quan sát sân khấu thuận tiện nhất, giúp mọi người theo dõi buổi lễ dễ hơn.
• Cần thiết kế và in backdrop sao cho nổi bật thương hiệu, thông điệp truyền tải tạo ấn tượng cho khách mời tham gia lễ khai trương, khánh thành.
• Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED cũng là những thiết bị cần có, nhớ test máy trước để không gặp sai sót trong quá trình diễn ra buổi lễ.

Trang khí khu vực sân khấu bắt mắt

Tham Khảo: Bí Quyết Trang Trí Lễ Khai Trương Cửa Hàng Ấn Tượng

Bố trí nhân sự sự kiện

Để lễ khai trương, khánh thành diễn ra tốt đẹp thì nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng. Cần phân chia từng người thực hiện từng hạng mục cụ thể. Tuyển chọn nhân sự sự kiện có chuyên môn, hiểu biết về hạng mục mà mình phụ trách để đảm bảo công việc được tiến hành tốt. Cần bố trí đầy đủ nhân sự, và chia việc từng người đảm nhận, chịu trách nhiệm.

• Đội ngũ PG, PB, nhân viên hậu cần để tiếp đón khách, hướng dẫn chổ ngồi, bưng khay cắt băng khánh thành và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ khi cần thiết
• MC để kết nối, dẫn dắt buổi lễ, xử lý các tình huống khẩn cấp
• Các đội biểu diễn văn nghệ, ca múa hát, có thể bố trí người cửa công ty hoặc thuê các nhân sự bên ngoài để đảm bảo sự chuyên nghiệp.

Đội ngũ PG chuyên nghiệp

Tham Khảo:Các tiết mục trong lễ khai trương, khánh thành giúp khuấy động không khí

Chú ý đến buổi lễ cắt băng

Một điểm không thể bỏ qua là nghi lễ cắt băng khánh khai trương doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị và lựa chọn người cắt băng. sắp xếp vị trí một cách hợp lý, ổn định nhất. Đối với sự kiện khai trương, khánh thành thì thường thì chủ doanh nghiệp là người sẽ đứng cắt ở trung tâm và bên cạnh là những người đại diện cho nhãn hàng, đối tác,…

Tiết mục cắt băng khánh thành được mong đợi

Tham Khảo: Ý Nghĩa Của Cắt Băng Đỏ? Bộ Dụng Cụ Cắt Băng Khánh Thành

Luôn có phương án dự phòng

Mọi công tác chuẩn bị cho buổi lễ khai trương, khánh thành dù có chu đáo thì cũng khó có thể kiểm soát được những phát sinh, rủi ro mang tính khách quan. Do đó luôn có những phương án dự phòng để có thể sử dụng ngay khi gặp bất cứ sự cố lớn nhỏ. Để đảm bảo buổi lễ được diễn ra trọn vẹn nhất.

Những yếu tố trên là nền tảng cơ bản cần biết để tổ chức lễ khai trương, khánh thành. Một sự kiện muốn thành công cần có sự chuẩn bị chu đáo từng chi tiết nhỏ. Những kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ ở trên mong có thể giúp mọi người biết cách lên kế hoạch, tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành tạo được ấn tượng khách mời mang lại hiệu quả tốt nhất.

Nếu như bạn không có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện có quy mô lớn như vậy thì hãy liên hệ với Minh Vũ Media để được hỗ trợ lên kế hoạch chi tiết, được thuê thiết bị sự kiện, nhân sự với giá rẻ. Hotline của chúng tôi là 0982559323 – 0942444667. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng tư vấn và báo giá tận tình.