Lên Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chi Tiết Từ A – Z Chuẩn Nhất

Kế hoạch là bản kê khai chi tiết các công việc cần phải làm trong mỗi sự kiện. Không thể phủ nhận, kế hoạch tổ chức lễ khánh thành là bước đầu và cũng là bước không thể thiếu để sự kiện này. Việc tự tổ chức mang tới nhiều bất lợi cho doanh nghiệp. Sử dụng một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với bản kế hoạch cực kỳ chi tiết là lựa chọn tốt nhất. Vậy, kế hoạch tổ chức lễ khánh thành như thế nào là phù hợp? Bạn có thể tham khảo kế hoạch mà Minh Vũ áp dụng, đang được rất nhiều khách hàng lựa chọn dưới đây.

Khâu Chuẩn bị cho quy trình kế hoạch tổ chức Lễ khánh thành

Khâu chuẩn bị luôn luôn là khâu đầu tiên và không thể thiếu trong mỗi bản kế hoạch tổ chức khánh thành. Trong giai đoạn chuẩn bị, cả khách hàng và đơn vị tổ chức sự kiện phải phối hợp với nhau và giải quyết được những vấn đề cơ bản sau:

• Danh sách khách mời bao gồm những ai?
• Địa điểm thực hiện cũng như phương thức tổ chức như thế nào?
• Trang trí sự kiện ra sao cho phù hợp nhất?

Lên Kế Hoạch Tổ Chức Khánh Thành Chi Tiết Từ A – Z Chuẩn Nhất

QUY TRÌNH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH NHƯ THẾ NÀO ?

Quy trình tổ chức lễ khánh thành sẽ bao gồm khá nhiều bước cơ bản, bao gồm:

• Lên ý tưởng thực hiện cho sự kiện.
• Đưa ra thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện.
• Đưa ra cách tổ chức sự kiện.
• Xây dựng nội dung chương trình.
• Sắp xếp và bố trí nhân sự theo từng nhiệm vụ.
• Xin giấy phép tổ chức sự kiện lễ khánh thành.
• Thực hiện các công tác truyền thông cho sự kiện.
• Chuẩn bị văn nghệ, đồ ăn thức uống.
• Công tác đón khách.
• Giới thiệu về sự kiện khánh thành, giới thiệu các đại biểu, khách mời
• Cắt băng khánh thành.
• Nghi lễ múa Lân – Sư – Rồng
• Tham quan dự án
• Đãi tiệc có thể tiệc trà cho đại biểu khách mời tham quan
• Tặng quà – Tri ân

Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành càng chi tiết 

• Hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng đã đầy đủ chưa?
• Chủ đề và ý tưởng thực hiện sự kiện là gì?
• Lên sơ đồ khu vực, chỗ ngồi cho tổng thể sự kiện. 
• Xây dựng được nội dung chi tiết từ lời giới thiệu, văn nghệ tới nghi lễ cắt băng khánh thành cho sự kiện. 
• Thống nhất được nhân sự, đội nào đảm nhiệm kỹ thuật, đội nào đảm nhận tiếp khách? 
• Lấy giấy phép tổ chức sự kiện.
• Phát thiếp mời cho khách. 
• Tiến hành truyền thông cho sự kiện cho tới thời điểm sự kiện diễn ra. 

Khâu chuẩn bị trang thiết bị setup tổ chức lễ khánh thành

Trả lời được tất cả các câu hỏi trên, khâu chuẩn bị cho sự kiện khánh thành đã hoàn tất được tới 50%. Sau khâu chuẩn bị, đội ngũ nhân sự hai bên tiếp tục tiến hành thực hiện tổ chức lễ khánh thành theo kế hoạch đã chuẩn bị. 

Khâu chuẩn bị và thực hiện cần phải được thực hiện liên tiếp

Thực hiện kế hoạch tổ chức Lễ Khánh Thành

Để thực hiện tổ chức lễ khánh thành một cách thuận lợi nhất, đội ngũ nhân viên phải nắm được các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi lễ và trách nhiệm của mình. Các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi lễ sẽ bao gồm:

• Trang trí, dàn dựng các khu vực trong khuôn viên tổ chức bao gồm bên ngoài khu vực tổ chức, cổng chào, khu vực làm lễ cắt băng khánh thành, khu vực tiếp đón khách, khu vực dự tiệc (nếu có)…
• Tiếp đón khách mời bằng đội ngũ nhân viên lễ tân. 
• Tổ chức một số tiết mục văn nghệ theo ý nghĩa của từng lễ khánh thành. 
• Giới thiệu sơ bộ về mục đích tổ chức lễ khánh thành và các đại biểu, ban tổ chức, khách mời VIP của sự kiện. 
• Đại diện khách mời phát biểu đôi lời về sự kiện khánh thành. 
• Nghi lễ cắt băng khánh thành diễn ra trước sự theo dõi của đông đảo quan khách. 
• Nghi lễ múa Lân – Sư – Rồng với ý nghĩa chúc cho sự kiện thành công tốt đẹp, dự án phát triển, phát đạt hồng quang. 
• Mời khách đến khu vực dự tiệc nếu sự kiện có tổ chức mời khách. 
• Tiễn khách và tiến hành thu dọn, vệ sinh sau khi khách mời đã ra về hết.

Mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành mơi nhất Lễ khánh thành thành công nhờ sự phục vụ tận tình chu đáo của đơn vị tổ chức sự kiện 

Minh Vũ Media – Đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Minh Vũ Media là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề. Chúng tôi tự tin và đảm bảo sẽ mang lại một lễ khánh thành trọn gói, chuyên nghiệp nhất.

Có thể nói rằng, trong mỗi sự kiện, Minh Vũ đều đã thực hiện rất thành công và nhận được nhiều lời khen của khách hàng. Đã có rất nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Vì vậy, đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay tới hotline 0982 559 323 để được tư vấn nhé!

với đội ngũ nhân sự hùng hậu có kinh nghiệm tổ chức các buổi lễ khánh thành khác nhau nhất định sẽ làm hài lòng quý khách hàng :

>> Quý khách tham khảo thêm dịch vụ của chúng tôi: tổ chức lễ khánh thành 

Quy trình làm việc của Minh Vũ media

quy trình tổ chức lễ khánh thành

Quy Trình làm việc của công ty tổ chức khánh thành chuyên nghiệp

BƯỚC 1 : TIẾP NHẬN VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN CỤ THỂ CỦA BUỔI LỄ

Khách hàng có thể để thông gọi trưc tiếp vào số: hotline 0982559323 – 0942 444 667. Sẽ có đội ngũ tư vấn và tiếp nhận thông tin, quý khách hàng cần cung cấp. Như tổ chức khai trương nhà hàng hay khách sạn, công ty, chi nhánh cửa hàng, quy mô số lượng khách mời.

Nhân viên tư vấn sẽ nhiệt tình hỗ trợ tối đa về những nhu cầu, thắc mắc trong dịch vụ tổ chức khai trương từ phía khách hàng đảm bảo sự hài lòng.

BƯỚC 2 : LÊN Ý TƯỞNG KỊCH BẢN SƠ BỘ KHẢO SÁT KHÔNG GIAN ĐO LƯỜNG

Sau khi trao đổi, nắm bắt thông tin và mong muốn từ phía khách hàng, nhân viên chúng tôi sẽ vận dụng kinh nghiệm và sức sáng tạo của mình để lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ. Qua đó khách hàng dễ dàng chỉnh sửa và hình dung rõ ràng hơn về diễn biến của chương trình.

BƯỚC 3 : LÊN BÁO GIÁ BẢN EXCEL RÕ RÀNG TỪNG HẠNG MỤC CHI TIẾT

Quá trình chỉnh sửa và hoàn thành kịch bản xong, Minh Vũ media sẽ lên báo giá chi tiết gửi khách hàng theo các hạng mục trong sự kiện khai trương.

BƯỚC 4 : KÝ KẾT HỢP ĐỒNG PHÁP LÝ VÀ TRIỂN KHAI NHƯ ĐÃ KÝ

Hợp đồng sẽ được lập khi 02 bên thống nhất tất cả các vấn đề trong dự án. Hợp đồng sẽ được gửi cho khách hàng sớm nhất.

BƯỚC 5 : CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TRƯỚC SỰ KIỆN KHÁNH THÀNH

Phân công trách nhiệm cho các bộ phận phụ trách

Chuẩn bị các hạng mục về nhân sự, thiết bị, địa điểm, trang phục, thiết kế và vật dụng liên quan như đã ký kết

Setup sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, không gian sự kiện, bàn tiệc, hoa…

Test thử chương trình : MC, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ , thiết bị…

BƯỚC 6 : CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THEO KỊCH BẢN

Chương trình sự kiện khai trương được đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch và thời lượng. Tất cả các nhân viên sẽ bám sát chương trình để đảm bảo các công tác được xử lý nhanh chóng.

Minh Vũ media luôn xây dựng phương án dự phòng tốt nhất cho các chương trình sự kiện.

BƯỚC 7 : KẾT THÚC VÀ THANH TOÁN THEO HỢP ĐỒNG

Quá trình thanh toán được diễn ra theo đúng với thỏa thuận trong hợp đồng được ký.

Cảm ơn quý khánh đã và đang ủng hộ giao niềm tin cho đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty TNHH – PTTM Và Truyền Thông Minh Vũ, chúng tôi cố gắng đáp ứng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tốt nhất luôn là niềm tin của mỗi công ty giao cho Minh Vũ media đảm nhận. mọi khó khăn hãy để phía công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm đã tổ chức nhiều buổi lễ như khánh thành tòa nhà, nhà văn hóa, làng xã, quận huyện, chúng tôi sẽ lên kế hoạch tổ chức khánh thành tốt nhất cho bạn.