Chi Phí Tổ Chức Lễ Khai Trương Khoảng Bao Nhiêu Tiền?

Lễ khai trương là dịp để các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng thông báo, ra mắt, quảng cho sự khởi đầu của doanh nghiệp. Đây là dấu mốc quan trọng tạo ấn tượng để lại dấu ấn trong lòng khách hàng. Để đạt được điều đó cần có kế hoạch tổ chức lễ chi tiết từng hoạt động. Nhất là về phần chi phí tổ chức phải thật cụ thể để chuẩn bị ngân sách. Nhiều người thắc mắc không biết chi phí tổ chức lễ khai trương hết bao nhiêu tiền? Vậy cùng chúng tôi tìm hiểu các khoản chi cần có trong buổi lễ khai trương để hiểu rõ hơn.

Những chi phí tổ chức lễ khai trương không thể thiếu

Nhiều công ty tổ chức lễ khai trương nhưng không xem xét kỹ các vấn đề về giá cả, cũng như các chi phí thực hiện cho toàn bộ buổi lễ nên rất dễ gặp tình trạng bị vượt ngân sách cho phép. Do đó cần lập kế hoạch chi phí cho từng hoạt động để biết được chi phí cho buổi lễ. Từ đó có sự điều chỉnh để phù hợp với mức ngân sách đặt ra.

Nếu chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, thì khó có thể xác định được ngân sách cần chi để có được buổi lễ khai trương thành công được. Hiểu vậy nên chúng tôi liệt kê những chi phí không thể nào bỏ qua khi tổ chức khai trương được. Cùng tham khảo để hoạch định được ngân sách cho buổi lễ thành công.

Tiền trang trí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng

Buổi lễ khai trương, trang trí, hay thuê thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng là thật sự cần thiết. Tùy vào quy mô cũng như dịch vụ có mức giá từ 1 đến 2 triệu đồng đến vài chục triệu cho mọi người lựa chọn.

Chi phí cho trang trí, thiết kế sân khấu cũng là vấn đề cần quan tâm. Bố cục trang trí nói chung và sân khấu nói riêng phụ thuộc nhiều vào yêu cầu cũng như tính thẩm mỹ mà có mức chi phí khác nhau. Thường thì thảm trải sàn sân khấu giá 200 ngàn đồng/m², khung treo đèn từ 70 – 100 ngàn đồng/ m², backdrop giá 250 ngàn/m²… Và nhiều dụng cụ cần thiết khác.

Chi phí tiền âm thanh ánh sáng thiết kế sân khấu

Xem thêm: Tổ chức khai trương cửa hàng

Chi phí nhân sự

Tiền thuê nhân sự phục vụ buổi lễ chiếm phần lớn chi phí. Phụ thuộc doanh nghiệp muốn thuê nhân lực với số lượng bao nhiêu. Tùy vào từng vị trí có mức lương khác nhau, mức lương trung bình của những người này trong một ngày làm việc khoảng 200 ngàn đồng cho đến 2 triệu đồng. Quản lý, giám sát, PG là những người có mức lương khá cao. Còn nhân viên phục vụ và những người hậu cần có mức lương thấp hơn.

Dịch vụ cho thuê PG, PB sự kiện giá rẻ

Chi phí biểu diễn văn nghệ và cắt băng khánh thành

Tổ chức sự kiện thì cắt băng khai trương là nghi thức không thể thiếu. Chi phí cho bộ thuê tầm 500 ngàn đồng cho đến 1 triệu.

Để buổi lế khai trương sôi động có không khí vui nhộn thì không thể thiếu các tiết mục như:

• Múa lân sư rồng mừng khai trương : từ 3 – 5 triệu đồng
• MC dẫn chương trình: 2 – 4 triệu đồng
• Cát xê ca sĩ, nhóm múa: từ 2 – 5 triệu đồng tùy vào tiết mục lựa chọn

Múa lân khai trương giá rẻ

Tham Khảo: Ý Nghĩa Của Cắt Băng Đỏ? Bộ Dụng Cụ Cắt Băng Khánh Thành

Tiệc trong chi phí tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương tùy vào ngân sách có thể chọn tiệc teabreak, buffet hoặc tiệc truyền thống. Mỗi một loại hình tổ chức tiệc có mức chi phí khác nhau. Tiệc vừa thể hiện lòng biết ơn đến khách mời cũng như giúp tạo không gian mọi người vừa thưởng thức vừa trò chuyện. Chi phí trung bình một người khách tầm 100 – 500 ngàn đồng tùy vào loại tiệc mình chọn.

Chi phí tổ chức tiệc Teabreak

Tham Khảo: Cách sắp xếp và bố trí dụng cụ trên quầy tiệc teabreak

Quà tặng tri ân khách hàng

Nếu ngân sách cho lễ khai trương nhiều, thì quà tặng cho khách mời là điều chúng ta cần quan tâm. Sau khi tham gia buổi lễ có quà tặng dù giá trị không cao nhưng sẽ nhận được thiện cảm cũng như ấn tượng tốt từ khách mời. Chỉ cần những món quà nhỏ xinh với chi phí mỗi món tần 50 – 100 ngàn đồng.

Tặng quà khai trương công ty, cửa hàng

Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, quý công ty tham khảo và cân nhắc nguồn ngân sách để quyết định sử dụng những dịch vụ nào với mức giá bao nhiêu. Để có được buổi lễ thành công đem lại hiệu quả giúp công việc kinh doanh ngày càng phát triển.

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí tổ chức lễ khai trương

Chi phí để tổ chức lễ khánh thành, khai trương trọn gói từ có thể từ 5.000.000 trở lên. Tuỳ vào từng hạng mục và thiết bị, máy móc lựa chọn chúng sẽ thay đổi. Lựa chọn thuê đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp sẽ có được chi phí trọn gói thay vì phải thuê lẻ tẻ, tốn thời gian và chi phí. Nhưng cần chọn đơn vị uy tín, nhiều năm kinh nghiệm trong khâu tổ chức giảm mức chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo cho buổi lễ tốt đẹp.

Chi phí tổ chức khai trương, khánh thành trọn gói

Thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Nhưng Minh Vũ Media là địa chỉ được nhiều người tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi luôn có bản kế hoạch công việc chi tiết với mức giá cụ thể. Minh Vũ cam kết luôn mang đến thị trường những dịch vụ sự kiện trọn gói. Bên cạnh đi cùng giá cả phải chăng nhất thị trường.

Liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết về từng hạng mục.